在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是大力推动了电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多传统痛点。
一方面，电子凭证存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。另一方面，传统纸质凭证入账习惯思维根深蒂固，电子凭证直接入账门槛过高，许多企事业单位不得不将电子凭证打印成纸质版入账，这不仅存在数据错误和安全漏洞，还不符合数字化发展趋势。部分企事业单位为统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账，却导致原始凭证上电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高。
面对这些挑战，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一套完善的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上顺利前行，同时提供科学合理的票据归档策略。
合思全维方案破转型难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供科学的票据归档策略。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案，确保票据归档的准确性和高效性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业提供了全面的票据归档策略，保障企业档案管理的合规性和安全性。
核心功能凸显平台优势
合思财务收支管理平台具有众多核心功能，相比传统方式具有显著优势，为企业提供了高效的票据归档策略。
平台的差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。易商卡线下消费可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，大大提高了报销效率，为票据归档提供了便利。
在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，保证了票据信息的准确性和完整性，有利于票据的有序归档。
平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的票据归档和财务管理提供有力支持。
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为票据归档提供了更加安全、便捷的环境。
多元场景见证显著成效
合思财务收支管理平台在不同企业的应用场景中取得了显著成效，为企业提供了有效的票据归档策略。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业此前差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，同时也优化了票据归档流程。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在票据归档方面也更加高效有序。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量多需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，为企业提供了完善的票据归档策略。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地优化了票据归档方式。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式联系合思，获取更多产品信息和服务。现在就来免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务管理数字化转型新篇章，优化您的票据归档策略！
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