在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得协同工作变得困难重重。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失，企业在财务核算和合规方面将面临严重问题。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在错误做法。一些企业进行逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了成本，还违背了数字化发展的初衷。还有企业采取伪数字化手段，将电子凭证转换成图片文件入账，这种做法无法真正实现数据的有效利用。另外，部分企业在电子凭证处理上仍依赖手工查验，难以保证凭证的合法真实，影响了数字化发展的进程。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅增加了存储成本，而且合规风险难以控制。同时，电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，企业需要尽快找到有效的解决方案。电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度大。传统的发票报销流程和财务运作模式已极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境。在这样的背景下，合思产品应运而生。
合思产品：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它以先进的技术和创新的理念，为企业提供了一站式的财务解决方案。
使命愿景：引领电子凭证数字化转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，企业不仅能够实现低碳运营，还能获得融入ESG时代的重要抓手，构建新型管理模式。合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力实现全社会会计无纸化、生态化建设。
功能模块：涵盖多元业务范围
合思产品具有丰富的功能模块，为企业的电子化票据管理提供了全面的支持。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间，还提高了报销的准确性。
在商旅订购方面，合思支持线上订购机票、酒店等服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
发票采集功能是合思的一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思还提供统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
功能亮点：创新引领报销新趋势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
从合思费控抽样企业的数据来看，2021 – 2023年期间，报销单量呈现井喷式增长，从80w + 到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思平台能够适应这一趋势。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
独特优势：超越同行脱颖而出
合思产品相较于其他产品具有显著的优势。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，公司还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
目标用户与应用场景：广泛适用精准解决
合思产品的目标用户主要为企事业单位，尤其是中小企业，涵盖了企业高层管理人员、中层管理人员和普通员工，既包括企业财务人员也包括企业非财务人员。
其应用场景广泛，在商旅出行方面，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等。在日常办公消费中，可使用易商卡进行办公用品采购等。在财务报销入账归档环节，合思能实现全流程自动化管理。合思适用于各类行业，如制造业、金融业、电商、互联网等，可帮助不同行业的企业解决电子凭证数字化转型过程中的问题。对于那些面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐等问题的企业，合思产品能提供有效的解决方案。
成功案例：实力见证客户认可
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，提供全方位财务数智化服务，能有效解决企业在电子化票据管理和电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家对电子凭证数字化转型的大力推进，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思产品是企业适应这一趋势、满足未来合规要求的理想选择。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，众多成功案例证明了其产品的有效性和可靠性。企业选择合思将获得专业的服务和有力的支持。
如果您的企业也想在电子化票据管理和电子凭证数字化转型方面取得突破，不妨抓住机遇，选择合思产品，开启免费试用，共同推动财务管理的数字化、智能化转型，实现企业的可持续发展。
