在当今风起云涌的数字化时代，企业正面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求。传统财务管理模式宛如一艘老旧的船只，在汹涌的商业浪潮中显得力不从心，存在着诸多亟待解决的痛点。
以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然错综复杂，系统之间仿佛隔着高高的壁垒，多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散，信息严重滞后。赛傲生物在费用管控和报销流程上也深陷困境，采购、支付、报销等环节各自为政，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，这使得费用管控难度极大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。汉威科技集团在预算管理方面同样面临挑战，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，预算与业务无法有效链接，事后管控常常出现超标情况，大大增加了公司的经营成本。派克新材随着业务的不断发展，财务核算和数据处理压力与日俱增，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率极其低下，财务人员审核票据也费力不已，项目费用统计滞后，核算困难重重。
在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，成为企业解决财务管理难题的一剂良方，而发票数字化正是其核心亮点之一。
破局之钥综合解决方案赋能企业
合思深刻洞察企业痛点，凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一套全方位的综合解决方案，在发票数字化的助力下，为企业财务管理带来了新的生机。
合思通过强大的多系统集成能力，成功打破了数据孤岛的局面。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中，发票数字化使得数据的流转更加精准和高效，每一张发票都能在系统中准确地记录和关联，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思大力推行无需报销模式。同样以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。发票数字化在这个模式中起到了关键作用，它让发票的处理更加自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
在预算管理方面，合思实现了跨系统预算管理。以汉威科技集团为例，合思整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。发票数字化使得预算管理更加精细和准确，每一张发票的金额和用途都能与预算进行实时比对，为企业的预算控制提供了有力支持。
针对企业合同管理难题，合思提供了合同管理台账解决方案。赛傲生物通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，智能关联合同信息。发票数字化在合同管理中也发挥了重要作用，它让发票与合同信息紧密关联，确保每一笔款项的支付和发票的开具都符合合同约定，有效降低了企业的财务风险。
核心利器合思产品功能优势尽显
合思产品拥有一系列强大的核心功能，在发票数字化的加持下，这些功能在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥了巨大作用。
合思具备强大的发票管理功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。赛傲生物在使用合思产品后，原本发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题得到了有效解决。发票数字化让发票管理变得更加轻松和便捷，每一张发票都能在系统中快速准确地处理，大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思能够实现自动生成凭证。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，系统可以自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团应用后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。发票数字化为自动生成凭证提供了准确的数据来源，每一张发票的信息都能自动转化为财务凭证，减少了人工录入的错误和时间成本。
合思提供多维度的数据分析报表。合思BI能自动快速生成分析报表，江西中机使用后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。发票数字化使得数据分析更加全面和深入，每一张发票的数据都能为分析报表提供有价值的信息，帮助企业更好地了解自身的财务状况。
合思支持灵活的费用标准管控。可以针对不同企业的业务特点和需求，设定单笔或累计控制的费用标准。江西中机针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。发票数字化让费用标准管控更加精准和严格，每一张发票的金额都能与费用标准进行实时比对，确保企业的费用支出在合理范围内。
广泛实践不同行业企业成效显著
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用，通过发票数字化，展现出了卓越的适用性和实际成效。
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升。发票数字化在这个过程中，让报销流程更加顺畅，每一张发票都能快速准确地处理，大大提高了报销效率和财务管理的合规性。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。发票数字化使得医药行业的费用管理更加精细和规范，每一张发票都能准确记录费用的用途和归属，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。
在科技行业，亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI等产品后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。发票数字化让科技企业的财务管理更加智能化和高效化，每一张发票都能在系统中自动流转和处理，为企业的发展提供了有力保障。
在零售行业，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致。发票数字化在零售行业中，让发票的处理更加及时和准确，每一张发票都能快速完成抵扣和记账，提高了资金的使用效率和企业的财务管理水平。
众多专精特新企业的成功实践充分证明，合思财务数字化产品能够有效解决企业在财务管理中的痛点，借助发票数字化的力量，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业需要借助先进的财务数智化工具，尤其是发票数字化这一关键要素，提升财务管理水平。合思的产品和服务将是企业实现这一目标的有力助手。现在就行动起来，选择合思，免费试用其产品，让企业的财务管理更高效、更智能，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
