在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗耀眼的明星，备受瞩目。合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和服务网络。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在行业中展现出了非凡的重要性和价值，为企业的智能化财务系统建设提供了强有力的支持。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，一家在红枣行业具有举足轻重地位的企业。它成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务档案管理方面却面临着诸多难题。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案的整理和核对都如同一场细致入微的“寻宝之旅”，不仅耗费精力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案丢失，可能会给企业的财务审计和合规运营带来巨大的风险。
纸质档案的管理还受限于时间和空间的双重制约。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。这种传统的查找方式无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。好想你在这种传统的财务档案管理模式下，面临着效率低下、成本高昂等诸多问题，急需一种智能化的解决方案来摆脱困境。
合思档案：开启智能化管理新篇章
面对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思凭借其先进的智能化财务系统——合思档案，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过智能化的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查。无论是单据、发票还是凭证，都可以在系统中快速准确地找到相关信息，大大提升了工作效率。这种智能化的操作方式，让财务人员从繁琐的手工核对和查找工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能，为内外审计提供了极大的便利。系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以直接在系统中查阅和分析相关数据，大大提升了审计效率。这种以数据为驱动的审计方式，不仅提高了审计的准确性和可靠性，还降低了审计成本。
为了解决电子档案与实物档案匹配的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地获取所需档案。这种智能化的管理方式，让档案的管理和利用更加高效、便捷。
显著成效：降本增效看得见
合思档案为好想你带来的成效是显著的，用具体的数据说话，充分体现了其智能化财务系统的优势。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。通过自动化的流程和智能化的操作，财务人员的工作效率得到了极大的提升，原本需要花费大量时间和精力的档案管理工作，现在可以在更短的时间内完成。
总部接收档案的管理耗时也减少了80%。合思档案的系统实现了档案的电子化传输和集中管理，总部可以实时获取各部门的档案信息，减少了中间环节的沟通和协调成本，提高了信息传递的效率。
借阅管理方面，合思档案帮助好想你减少了67%的管理耗时。通过系统的借阅申请和审批功能，借阅流程更加规范化和自动化，借阅者可以快速便捷地完成借阅手续，同时管理人员也可以实时掌握档案的借阅情况，提高了借阅管理的效率。
从成本角度来看，合思档案预计每年可以为好想你减少综合成本20万元。这不仅包括人工成本的降低，还包括空间成本、纸张成本等方面的节约。通过智能化的管理方式，好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的核心竞争力。
合思档案：优势尽显，展望未来
合思档案作为合思旗下的智能化财务系统，具有诸多显著的优势和价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供更加优质的服务。合思希望更多的企业能够加入到这个行列中来，共同推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨来体验一下合思的智能化财务系统——合思档案。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的智能化之旅。
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