在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。众多企业在发展进程中,遭遇着财务收支管理、业财融合等多方面的重重挑战,急切需要专业的解决方案来达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)就在这样的时代背景中应运而生,为企事业单位提供全面且高效的财务数智化产品和服务,尤其在票据自动处理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,其中票据自动处理更是为企业节省了大量的时间和精力。
合思核心产品:开启票据自动处理新时代
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多系统集成:打破数据壁垒
合思费控系统支持多系统集成,它能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等的人员基础信息、订单数据等与合思费控进行同步。在传统模式下,各个系统之间就像一座座孤立的岛屿,数据难以流通。而合思的多系统集成功能,就如同搭建了一座坚固的桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。通过票据自动处理,企业的财务数据能够在各个系统之间无缝流转,提高了工作效率和数据的准确性。 -
无需报销:简化流程,提升体验
无需报销功能是合思的一大显著亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程中,票据自动处理贯穿始终,大大减轻了财务人员的工作负担,同时也提高了报销的效率和合规性。 -
预算管控:精准把控,防范风险
合思的预算管控功能十分强大,它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;若超预算,系统会立即提交实时预警。在这个过程中,票据自动处理为预算管控提供了准确的数据支持,确保企业的费用支出在预算范围内。 -
发票智能校验:保障财务数据质量
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在传统的发票管理中,依赖人工校验不仅效率低下,而且容易出错。而合思的发票智能校验功能实现了发票的自动识别、验真、查重等,如同一位严谨的财务审计师,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。票据自动处理在发票智能校验中发挥了关键作用,让发票管理变得更加轻松和高效。
合思 vs 传统财务模式:优势尽显
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操作体验:便捷高效 vs 繁琐低效
在传统财务模式下,多系统操作体验极差,手工录入合规难度大。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思的多系统集成解决方案,让数据实时同步,操作便捷高效。通过票据自动处理,企业的财务人员无需在多个系统之间来回切换,大大提高了工作效率,财务制度也能更好地落地执行。 -
报销流程:快速便捷 vs 漫长繁琐
传统报销流程中,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。而合思的无需报销模式和智能审批流程,使员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。票据自动处理在其中起到了至关重要的作用,它让报销流程更加自动化和智能化,减少了人为因素的干扰。 -
预算管控:前置预防 vs 事后补救
传统财务预算管控往往是事后管控,难以有效控制成本。而合思的预算管控前置到提交环节,通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。票据自动处理为预算管控提供了及时准确的数据,让企业能够在费用发生之前就进行有效的控制。 -
发票管理:智能高效 vs 人工低效
传统发票管理依赖人工校验,效率低且易出错。合思的发票智能校验功能实现了发票的自动识别、验真、查重等,大大提高了发票管理的效率和准确性。票据自动处理让发票管理变得更加简单和可靠,企业再也不用担心发票管理中的各种问题。
多行业应用案例:见证合思实力
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动力源:提升报销效率,降低成本
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。票据自动处理在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效和精准。 -
汉威科技集团:优化财务核算,加强业务管控
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。票据自动处理为汉威科技集团的财务工作带来了极大的便利,提高了财务数据的质量和处理速度。 -
派克新材:提高报销及核算效率
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。票据自动处理在派克新材的财务管理中发挥了关键作用,让企业的财务流程更加顺畅和高效。 -
江西中机:优化费控工作,减轻员工负担
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。票据自动处理在江西中机的财务数字化转型中起到了重要的推动作用,让企业的财务管理更加精细化和科学化。
合思展望:持续创新,助力企业未来发展
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,得到了广大客户的认可和信赖。在票据自动处理方面,合思更是展现出了卓越的实力和优势。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断升级。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,尤其是在票据自动处理方面不断优化和提升,助力企业在数字化浪潮中持续发展。如果您想体验合思带来的票据自动处理等财务数智化解决方案的魅力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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