合思解决方案：解锁连锁零售业数字化转型与盈利增长密码

在消费存量时代，连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着较大压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”增长过后，市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，使得决策滞后，市场反应迟缓。企业在运营中还面临着消费者经营投入有效性难以评估、产品盈利情况难以判断、营销活动收益率测算困难等问题，这让企业实现盈利增长变得异常艰难。此外，企业虽然意识到现金流和成本控制的重要性，但传统运营模式却难以有效实现成本控制。合同与发票管理在传统模式下也存在诸多问题，如合同管理混乱、发票审核繁琐等，进一步制约了企业的发展。

全流程赋能：合思连锁零售解决方案全景

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

该解决方案覆盖了多角色提效场景，让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更专注于业务开展。

在数据采集方面，实现了业财数据的高效采集，能及时掌握业务动态。涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各环节的数据。在合同与发票管理环节，也能精准采集相关数据，为后续的分析和决策提供支持。

通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；在数据分析方面，有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；还能通过BI呈现，为企业决策提供直观的数据支持。

核心功能揭秘：合思方案独特优势突显

无需报销革新体验

合思的无需报销解决方案，让员工申请即合规。员工可以在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，极大地解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验。在合同与发票管理中，也能与报销流程紧密结合，确保费用的合规性。

门店发票高效管理

门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入，实现了高效收票核票，提高了合同与发票管理的效率。

付款记账敏捷精准

合思付款·银企直联·自动记账，实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，支持业务快速运转。在合同与发票管理中，确保付款与合同、发票的准确对应，保障财务流程的顺畅。

费控BI深度融合

合思费控与BI结合，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。支持企业的战略决策及日常运营管理，提供可视化数据呈现，满足不同角色看数需求。在合同与发票管理方面，能从数据层面提供深入分析，助力企业优化管理策略。

收益显著：连锁零售企业的转型红利

运营效率大幅提升

众多连锁零售企业引入合思解决方案后，运营效率得到了显著提高。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等人员，拥抱了更简单高效的业财融合模式。极物思维集团在日常报销场景下，财务部门可做到1小时付款，当天关账。烤匠释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在合同与发票管理流程中，也减少了繁琐的人工操作，提高了处理效率。

成本降低效果明显

成本控制是企业盈利的关键，合思解决方案在这方面成效显著。零食很忙采购成本同比降低30%；极物思维集团通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在合同与发票管理中，也避免了因管理不善导致的额外成本支出。

决策优化精准有效

合思解决方案为企业提供了精准的数据支持，有助于优化决策。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略效果，操盘全网营销策略。在合同与发票管理方面，能根据数据评估合同执行情况和发票合规性，为决策提供依据。

财务管理水平跃升

可孚医疗实现了月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的高效管理，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在合同与发票管理中，实现了更精细化的管理，提高了财务管理的整体水平。

场景适配：合思方案的广泛适用性

连锁门店业财管理

在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。合思解决方案能在各个环节提供支持，尤其是在合同与发票管理方面，确保业务流程的合规性和财务数据的准确性。

全域营销业财贯通

在全域营销场景下，企业管理各类营销活动时，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，防止预算花超；经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效。在合同与发票管理中，能实现营销活动相关合同和发票的有效管理。

采购流程精细管控

在采购场景中，合思系统内实现采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。在合同与发票管理方面，确保采购合同的执行和发票的准确处理。

费用报销便捷高效

在费用报销场景中，员工报销流程简化，移动端提交报销单，引导式填单，发票自动验真查重，报销到账速度加快，财务复核效率提高。在合同与发票管理中，与报销流程结合，确保费用与合同、发票的一致性。

成功案例：合思方案的实践验证

零食很忙：加盟连锁的高效转型

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌，拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。在合同与发票管理方面，也优化了流程，提高了管理效率。

COMMUNE幻师：直营模式的成本优化

极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌，坚持全直营模式。通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在合同与发票管理中，实现了高效的流程管控。

烤匠：直营门店的精细经营

烤匠·麻辣烤鱼品牌，坚持直营门店。财务团队借助合思费控进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作；专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。在合同与发票管理方面，保障了财务数据的准确性和业务流程的合规性。

可孚医疗：数字化运营的财务升级

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控与合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据时效和报表产出时效。在合同与发票管理中，实现了数据驱动的精细化管理。

在竞争激烈的连锁零售市场中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行。此次发布的白皮书及相关解决方案具有极高的参考价值和借鉴意义。

财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，通过有机连接实现效果、效益、效能最大化，为连锁零售企业提供全方位的支持。众多连锁零售业标杆客户已成功应用合思解决方案，取得了显著的成效，证明了合思解决方案的可行性和有效性。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖掘企业的净利润，激发新的增长动能，在竞争激烈的市场中脱颖而出。如果您想亲身体验合思解决方案为连锁零售业带来的变革，不妨免费试用，开启企业数字化转型的新征程。