在企业的日常运营中，企业出差管理是一项既重要又复杂的工作。它不仅涉及到员工的出行安排、费用报销，还关系到企业的成本控制和合规管理。北京动力源科技股份有限公司在这方面就曾面临诸多挑战，而合思的出现，为其解决了财务数字化难题，在企业出差管理等方面实现了降本增效。
科技先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着光芒。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
管理困境：动力源的数字化难题
随着企业的不断发展壮大，动力源的规模日益庞大。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。在如此复杂的组织架构和业务背景下，企业出差管理等财务数字化问题逐渐凸显。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统却存在着诸多问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高，导致多系统操作体验差。员工在进行出差申请、费用报销等操作时，需要在多个系统中来回切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地了解企业的经营数据。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都给动力源的企业出差管理和财务管理带来了巨大的挑战。
破局之钥：合思的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在企业出差管理方面，员工的信息和订单数据能够及时准确地同步到合思费控系统中，为后续的出差申请、费用报销等流程提供了有力的数据支持。 -
无需报销：高效合规的新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的企业出差管理带来了全新的体验。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，降低了人工成本，同时也保证了报销的合规性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在企业出差管理中，各个环节的数据能够顺畅流转，避免了信息孤岛的出现，提高了整个出差管理流程的效率。
成效显著：动力源的华丽转身
合思的解决方案在动力源得到了有效实施，取得了显著的成果和效益。
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效率飞升：时间成本大幅降低
在应用合思的解决方案后，动力源的企业出差管理效率得到了极大提升。整体效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，缩短了3周。这不仅为员工节省了大量的时间，也为企业节约了人员成本，人员成本节约了50%。 -
员工体验：便捷高效的出差之旅
对于员工来说，合思的解决方案带来了更好的使用体验。在出差申请环节，申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差之旅更加便捷高效。 -
财务减负：专注更有价值的工作
财务部门也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理升级：全程管控实时掌握
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在企业出差管理方面，管理层可以及时掌握出差费用的支出情况，进行合理的预算控制和成本分析。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期往往容易忽视根本问题，而将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手合思：开启企业出差管理新篇章
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在企业出差管理方面存在效率低下、合规性差等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在企业出差管理等方面的强大优势，开启企业数字化转型的新篇章。
