在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化这一企业管理软件解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功打破数据孤岛，告别了多系统的繁复操作。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业对合思财务数字化解决方案的关注。
动力源：辉煌背后的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位和实力。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了多个系统，期望以此提升财务管理效率和水平。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的目标存在较大差距。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行。这种传统的操作方式，使得假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了诸多隐患。
更为严重的是，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，给企业的财务管理带来了极大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一款高效的企业管理软件来解决这些问题。
合思解决方案：打通管理脉络的智慧之钥
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在商旅出行流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全新的模式，让商旅出行流程变得更加高效、便捷。
合思的系统连接能力十分强大，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，合思成功打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够无缝衔接，实现了数据的高效共享和利用，充分发挥了企业管理软件的优势。
成效显著：开启财务管理新局面
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：合作无限潜力无限
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，以更好地配合企业的全球化业务。
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