在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,展现出了非凡的重要性和影响力。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
在税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。票据自动处理成为企业解决这些问题的关键需求。
同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。因此,能够打破系统壁垒的财务数智化解决方案成为了企业的迫切需要。业务高速发展的企业,在费用管控、预算执行、财务核算等方面也面临着诸多难题,急需高效的财务数字化管理系统来支撑企业的运营,票据自动处理功能更是不可或缺。
痛点分析:传统财务模式的困境
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务效率,票据处理也成为了一项繁琐且容易出错的工作。
集团型公司面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。高速发展的企业则面临着业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点,票据的处理和管理在这些问题中显得尤为突出。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据互通和业务流程的整合,票据自动处理是其中的核心功能之一。运用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效提升了财务工作效率和合规性,让票据处理变得更加智能和高效。
核心模块:打造智能财务生态
-
合思费控:精细管理的利器
合思费控支持多系统集成,实现了预算管控、费用审批、报销流程自动化等功能。它能够提升费用管理的精细化程度和效率,通过票据自动处理功能,将繁琐的票据录入和审核工作变得简单快捷,让财务人员从繁重的工作中解脱出来。 -
合思商城:合规消费的平台
合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。财务可以统一对账结算,同时票据自动处理功能确保了消费信息的准确记录和快速处理,提高了财务工作的准确性和效率。 -
合思BI:决策的智慧引擎
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效决策。通过对票据数据的自动处理和分析,能够为管理者提供更准确、更及时的财务信息,辅助企业做出科学的决策。 -
银企直联:高效付款的保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。票据自动处理功能确保了付款信息与票据信息的实时匹配和核对,让付款流程更加安全、高效。
竞争优势:合思的独特魅力
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快。合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。其提供的无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的使用体验和满意度。在票据自动处理方面,合思的系统更加智能、高效,能够为企业提供更优质的服务。
成功案例:见证合思的实力
-
北京动力源科技股份有限公司
应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。票据自动处理功能使得报销流程更加顺畅,财务人员能够快速处理大量票据,提高了工作效率。 -
汉威科技集团股份有限公司
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。票据自动处理功能确保了财务数据的准确录入和快速处理,为企业的财务工作带来了极大的便利。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。票据自动处理功能在其中发挥了重要作用,使得企业的财务流程更加高效、准确。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。票据自动处理功能让企业的票据管理更加规范、高效,提升了企业的财务管理水平。
服务体系:全方位的贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。合思的项目经理在项目实施过程中,能够顶住压力,克服困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证项目的顺利上线和正常使用。同时,合思会根据客户的需求和业务特点,为客户定制化开发功能,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,在票据自动处理方面也能更好地满足企业的个性化需求。
结尾:合思的未来展望
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在票据自动处理方面,合思更是凭借其先进的技术和完善的服务,为企业带来了极大的便利。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您也想体验合思在票据自动处理方面的卓越功能,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/