在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的迅猛铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。电子凭证数字化转型，正成为企业数字化转型的先锋力量，引领着企业迈向高效、合规、低碳的运营模式。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化变革中扮演着至关重要的角色。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们通过一个知名客户案例，深入了解合思的企业合规性解决方案。
管理困境待破局
此知名客户是世界500强旗下的教育服务品牌。企业规模的不断扩大，使得其业务和财务系统日益繁杂。多个业务、财务系统相互独立，犹如一座座信息孤岛，数据无法实现互通。这导致结构化数据的提取困难重重，财务人员在处理电子发票时，打印、查重、验伪等操作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档方面，问题同样严峻。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。在档案录入环节，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，进一步消耗了财务人员的时间和精力。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些财务管理方面的挑战与痛点，让企业急需一套行之有效的企业合规性解决方案。
合思方案显神通
针对该客户的困境，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案就像是一把万能钥匙，能够打开企业财务管理难题的锁。
方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。合思拥有自动封装接口40种 + ，可以广泛连接异构系统，企业无需进行开发，就能0成本介入，真正实现了档案的应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多样化的选择。有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足了企业不同场景下的需求。
合思的自动归档功能更是强大无比。它涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。从档案的生成到最终的销毁，实现了全流程的自动化管理。
会计类档案管理范围也十分全面。不仅包括企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。合思的企业合规性解决方案，为企业打造了一个全面、高效、安全的会计档案管理体系。
显著成效展风采
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，让财务人员能够快速准确地获取所需信息。
通过参与财政部电子凭证试点，该客户成为了地方财政局标杆试点企业代表。企业实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。从财务作业自动化率的数据来看，达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这些具体的数据和实例，充分展示了合思企业合规性解决方案的强大威力。
未来可期共前行
合思的企业合规性解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数字化转型提供了有力支持。电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务、持续更新升级等保障。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思，现在还能免费试用，亲身感受合思企业合规性解决方案的魅力。
