在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上财务数智化转型之路。今天，让我们深入探讨合思如何助力企业实现高效发票追踪，推动财务数智化转型。
市场风云：财务数智化需求崛起
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势，对财务数智化的需求日益凸显。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业需要更加高效、精准的管理方式来应对。
同时，企业业务的高速发展使得组织架构日益复杂，传统手工报销和财务处理模式已难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。此外，医药带量采购、疫情等多因素的冲击，促使企业积极寻找新的降本增效营销方式，对财务数字化管理系统的需求大增。高效发票追踪成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键需求。
痛点剖析：转型路上的绊脚石
企业在财务数字化转型过程中，遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业财务管理的效率。
费用类目复杂、数据统计要求高，也给企业带来了巨大挑战。例如，部分企业采取线下报销模式，一年内所有报销集中在某一时期处理，导致财务人员连续数周加班，工作压力巨大。预算管控难落地也是常见问题，一些企业预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司经营成本。高效发票追踪在这样的困境中显得尤为重要。
策略领航：合思的整体解决方案
针对企业面临的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，确保预算的合理使用。同时，合思广泛连接多系统，告别人工录入，其费控系统可与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据同步和集成，打破数据流转壁垒，为高效发票追踪提供有力支持。
核心揭秘：合思解决方案的关键模块
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业实现高效发票追踪提供了强大的技术支持。
– 无需报销模块
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了发票处理的效率。
– 预算管控模块
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制企业费用支出。
– 发票智能校验模块
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，实现高效发票追踪。
优势突显：合思在市场中的独特魅力
合思在市场中具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。公有云模式部署更敏捷、更安全，例如赛傲生物选择合思费控无需报销解决方案，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，大大缩短了项目实施周期，为企业实现高效发票追踪提供了有力保障。
案例见证：合思解决方案的成功实践
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的效果。
– 动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，实现了高效发票追踪和财务管理效率的显著提升。
– 汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，有效控制了预算，提高了财务管理的精准度。
– 派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，高效发票追踪成为现实。
服务护航：合思为客户提供全方位保障
合思为客户提供了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户需求。
项目经理全程跟进项目实施，如汉威科技集团项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难。同时，合思提供持续的运维和提升支持，确保系统稳定运行和功能不断优化，为企业实现高效发票追踪提供了坚实的服务保障。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数智化转型提供有力支持。如果您也想体验高效发票追踪带来的财务管理变革，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
