在线发票归档助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源，先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，多系统操作体验差，手工录入合规难。部分企业费用类目复杂，数据统计要求高，急需财务数字化重塑流程逻辑，像江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不堪重负。还有企业面临报销流程长、审批慢的困扰，如派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明。一些企业更存在费用管控难的问题，如泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据繁多复杂，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本成为泡影。

而合思，作为财务数字化领域的佼佼者，能够为企业提供有效的解决方案，帮助企业摆脱这些痛点，实现财务数字化的转型升级。

行业痛点：数字化转型的荆棘之路

在企业财务数字化管理的征程中，存在着诸多棘手的痛点。
系统集成方面，多系统林立犹如一个个孤岛，数据难以互通。以动力源为例，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，就像一座缺乏桥梁连接的孤岛群，无法形成有效的整体。
报销流程上，传统手工报销模式效率低下，员工体验差。汉威科技集团原有的报销方式依赖手工处理，流程繁琐，员工报销周期漫长，这不仅让员工疲惫不堪，也影响了企业的整体运营效率。
费用管控方面，费用类型复杂，管理难度大。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高，如同一个缺乏统一管理的战场，混乱不堪。
预算管理方面，预算与业务未有效链接，事后管控存在超标情况。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控增加了公司的经营成本，就像一辆没有准确导航的汽车，容易迷失方向。

解决方案概述：合思的数字化魔法

合思为解决企业痛点，提供了全面的财务数字化解决方案。
系统集成方面，合思费控具有强大的连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成一个有机的整体。
无需报销方面，合思提供“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成在线发票归档。动力源员工因公消费受申请单&差标管控，消费即合规，让报销变得轻松简单。
预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，让预算管理更加精准有效。
发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，让发票管理变得更加轻松高效。同时，在线发票归档功能确保发票信息的安全存储和便捷查询。

核心功能亮点：合思的独特魅力

合思解决方案具有诸多核心功能亮点。
移动审批方面，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，审批流程透明化、线上化。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时也便于在线发票归档。
发票智能校验方面，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。江西中机通过合思费控实现了发票自动验真、查重，减少了财务人员的审核工作量。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，确保每一张发票都合规，为在线发票归档提供了可靠保障。
银企直联方面，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，同时也方便了在线发票归档和财务数据的管理。
系统集成方面，合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有多个系统进行集成，实现数据互通，提高协同办公效率。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为在线发票归档和财务数字化管理提供了强大的支持。

用户收益：企业数字化转型的硕果

企业使用合思解决方案后能获得诸多收益。
效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，财务核算效率和付款效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这让企业的运营更加高效，节省了大量的时间和精力，同时也提高了在线发票归档的效率。
成本节约方面，减少了纸张打印、邮递等综合成本，以及人员成本。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅为企业节省了资金，还符合低碳环保的理念，同时也降低了在线发票归档的成本。
合规经营方面，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。这让企业的财务更加规范，为在线发票归档提供了准确的数据基础。
决策支持方面，管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和管理者通过合思费控实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这让企业能够更好地应对市场变化，提升竞争力，同时也有助于在线发票归档数据的分析和利用。

典型场景：合思在各行业的精彩演绎

合思解决方案在不同行业和企业中都有典型的应用场景。
制造业场景，如派克新材作为高端制造企业，在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在线发票归档功能让制造业企业的财务数据管理更加规范和高效。
医药业场景，如泽璟制药作为医药企业，通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在线发票归档为医药企业的费用管理和财务合规提供了有力保障。
软件互联网行业场景，如医百科技作为医药营销数字化转型服务商，使用合思费控系统后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在线发票归档让软件互联网行业企业的财务流程更加顺畅和透明。
快消品行业场景，如尚品食品作为快消企业，使用合思产品后，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，同时通过合思BI可辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在线发票归档为快消品企业的财务管理提供了数据支持和保障。

客户成功案例：合思解决方案的有力见证

众多客户使用合思解决方案后取得了显著的成功。
动力源案例，动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在线发票归档功能让动力源的财务数据管理更加高效和准确。
汉威科技集团案例，汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在线发票归档为汉威科技集团的财务合规和精细化管理提供了有力支持。
派克新材案例，派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在线发票归档让派克新材的财务流程更加简化和高效。
亿嘉和案例，亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在线发票归档为亿嘉和的财务数字化管理提供了全方位的保障。

在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战和机遇。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多企业使用合思解决方案后取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、合规经营等，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，抓住财务数字化转型的机遇，提升企业的竞争力和管理水平。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，共同创造更美好的未来。