合思助力企业财务数智化转型,实现高效发票追踪

合思助力企业财务数智化转型,实现高效发票追踪
在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数智化转型已然成为驶向成功彼岸的关键航线。然而,这条航线并非一帆风顺,众多企业在转型过程中遭遇了重重暗礁与险滩。

像动力源这样的企业,大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以实现有效整合。传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,不仅效率低下,还弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中穿梭,令人晕头转向,手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如满天繁星,信息滞后仿佛是古老的信件,无法及时传达关键内容。

汉威科技集团作为集团性企业,面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控等需求,就像一道道难以跨越的沟壑。现实中,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,对公付款与合同管理更是脱节严重。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速前进的道路上,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。

江西中机则被费用类目复杂、数据统计要求高的问题所困扰,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同在迷雾中摸索,费用归属困难统计。

面对企业在财务数智化转型中遇到的诸多难题,合思挺身而出,凭借其卓越的实力与创新的解决方案,为企业提供了一把开启财务数智化转型成功之门的钥匙。

综合解决方案:开启财务数智化新篇

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个功能强大的财务指挥中心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

针对不同企业的痛点,合思提供了精准的系统集成方案。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同在不同的岛屿之间搭建了桥梁,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够高效发票追踪每一笔订单的支出情况。

合思的预算管控方案更是独具匠心。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个精准的财务卫士,时刻守护着企业的预算安全,让企业能够高效发票追踪每一笔费用是否符合预算。

在发票管理方面,合思费控更是表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。企业可以通过合思费控高效发票追踪每一张发票的状态,确保发票的合规性和准确性。

核心功能优势:铸就财务数智化利器

无需报销是合思的一大核心亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而精准,让企业能够高效发票追踪每一笔消费的报销情况。

合思系统强大的连接能力也是其重要优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像一条条高速公路,让数据能够在不同系统之间快速、顺畅地流动。动力源待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使企业能够高效发票追踪数据在不同系统之间的流转情况。

合思具备多维度管控功能,为企业的财务安全保驾护航。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控。企业可以通过合思高效发票追踪每一个环节的风险情况,确保财务安全。

合思的数据分析功能同样强大。合思BI能自动快速生成分析报表,为企业的决策提供有力的数据支持。以江西中机为例,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这就像一个精准的财务望远镜,让企业能够高效发票追踪费用的变化趋势,为业务决策提供科学依据。

应用场景案例:见证财务数智化成效

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多个应用场景。通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。企业可以通过合思高效发票追踪每一笔报销的进度和效率,实现了财务效率的大幅提升。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案让企业能够高效发票追踪每一笔费用的审批情况,实现了成本的有效控制和效率的提升。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。企业可以通过合思高效发票追踪每一笔业务的财务情况,实现了业务与财务的无缝对接。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案让企业能够高效发票追踪每一笔资金的流转情况,实现了资金的高效利用。

众多专精特新企业已通过合思实现了财务数智化转型,取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

在当前经济环境下,企业财务数智化转型势在必行。合思凭借其综合解决方案、核心功能优势以及丰富的应用场景案例,为企业提供了一个可靠的财务数智化转型伙伴。现在选择合思,企业可以借助其全方位的财务数智化服务,解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思带来的高效财务管理,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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