在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式弊病丛生,耗费大量人力物力;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
随着业务的蓬勃发展,企业对财务数字化的渴望愈发强烈。降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等需求,成为企业发展的迫切诉求。然而,部分企业在数字化转型过程中,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理和降本增效的目标遥不可及。此外,疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的需求,远程办公对线上报销和财务管理提出了更高要求,税收征管的数字化、智能化趋势也促使企业加快转型步伐。
在这一背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了全新的希望。
合思:财务数字化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务解决方案。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市建立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景:引领财务数字化新潮流
合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于成为企业财务数字化领域的领导者。它通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供高效、精准、便捷的财务数字化服务,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
其愿景是推动财务数字化技术的广泛应用,助力企业在数字化时代取得更大的成功,让企业的财务管理更加智能、高效、绿色。以客户为中心的理念贯穿始终,合思不断满足客户在财务数字化方面的需求,为客户创造更大的价值,与客户携手共进,共同构建数字化财务生态。
通过持续的技术创新和服务优化,合思打破了传统财务管理的束缚,为企业提供更加灵活、个性化的财务解决方案,帮助企业应对日益复杂的市场环境和竞争挑战。在这个过程中,发票智能识别技术作为合思的一项重要创新,发挥着关键作用,极大地提升了财务处理的效率和准确性。
模块功能:打造全方位财务解决方案
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合思费控:精细管控报销流程
合思费控支持多系统集成,实现数据的无缝互通。它对员工报销进行全流程管控,从申请、审批到报销、结算,每个环节都严谨有序。同时,具备预算管控、费用标准设置、发票智能识别等功能,有效提升报销效率和财务合规性。通过发票智能识别,能够快速准确地提取发票信息,减少手工录入的繁琐和错误,让报销流程更加顺畅。 -
合思商城:一站式采购新体验
合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式采购服务。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷体验。消费过程受申请单和差标管控,保证消费合规。发票智能识别技术在这里同样发挥着重要作用,确保采购发票的信息准确无误,为后续的财务处理提供有力支持。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的财务分析报表。通过对数据的深度挖掘和分析,帮助企业管理者及时了解企业经营数据和费用情况,为决策提供数据支持。发票智能识别获取的发票数据也能融入到数据分析中,为企业的财务决策提供更全面的依据。 -
银企直联:高效资金管理
银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连,可直接进行在线支付和资金管理。提高了付款效率和资金安全性,同时让企业能够实时掌握资金动态。在资金交易过程中,发票智能识别技术可以对相关发票进行快速验证和处理,确保资金交易的合规性和准确性。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:颠覆传统报销体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,发票智能识别技术贯穿始终,让员工真正感受到数字化带来的便利,同时也大大减轻了财务人员的工作负担。 -
广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,实现数据互通和业务协同。打破了数据孤岛,提升了企业整体运营效率。发票智能识别技术可以在不同系统之间实现发票信息的快速传递和共享,确保数据的一致性和准确性。 -
智能AI技术应用:提升财务效率
智能AI技术在合思产品中得到广泛应用。其中,发票智能识别技术如OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重功能从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。 -
灵活的配置和定制化能力:满足个性需求
合思具备灵活的配置和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。满足企业个性化的财务管理要求,同时支持企业进行二次开发和定制化功能扩展。发票智能识别技术也可以根据企业的需求进行定制化配置,更好地适应企业的财务管理流程。
产品优势:市场竞争的有力武器
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技术先进:稳定可靠的财务后盾
合思拥有自主研发的核心技术和算法,具备强大的系统性能和稳定性。能够处理大规模的数据和复杂的业务逻辑,为企业提供高效、可靠的财务数字化解决方案。发票智能识别技术作为其先进技术的一部分,采用了先进的算法和模型,确保识别的准确性和高效性。 -
服务专业:全方位的贴心陪伴
合思拥有一支专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等,确保企业能够顺利使用和推广合思产品。在服务过程中,发票智能识别技术的应用和维护也得到专业团队的支持,保障了企业财务工作的正常开展。 -
行业经验丰富:精准把握行业需求
合思在多个行业拥有丰富的成功案例和实践经验,深入了解不同行业的财务管理特点和需求。能够为企业提供针对性的解决方案和最佳实践,帮助企业快速实现财务数字化转型。在不同行业的应用中,发票智能识别技术也根据行业特点进行了优化和调整,更好地满足了行业的特殊需求。 -
持续创新能力:紧跟时代步伐
合思不断投入研发资源,持续进行产品升级和功能优化。紧跟行业发展趋势和技术创新潮流,为企业提供更先进、更实用的财务数字化产品和服务。发票智能识别技术也在不断升级和改进,以适应不断变化的发票形式和财务需求。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售、医疗等行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数字化解决方案中受益。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、财务数据分析、系统集成等多个方面。在制造业中,可用于生产费用、采购费用、销售费用等的管理和控制;在医药业中,可用于学术会议费用、销售费用、差旅费等的管理和报销;在科技互联网行业中,可用于员工日常费用报销、项目费用管理、预算管控等。对于不同规模和组织架构的企业,合思产品也有不同的应用方式,如集团型企业可实现对下属子公司的统一财务管理和预算管控,中小企业可通过简化报销流程和提升财务效率来降低成本。在这些应用场景中,发票智能识别技术都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例:见证合思的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,发票智能识别技术帮助企业快速准确地处理发票信息,提高了报销效率和财务合规性。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续保持良好合作,推动项目的运维和提升。发票智能识别技术在汉威科技的财务处理中发挥了重要作用,确保了发票信息的准确录入和处理。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。发票智能识别技术帮助派克新材快速处理大量发票,提高了财务工作的效率和准确性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对企业实现财务信息化起到了关键作用,未来将与合思深入合作,完成财务数字化转型。发票智能识别技术为江西中机的财务数字化转型提供了重要支持,让发票处理更加高效和准确。
结语:携手合思,开启财务数字化新篇章
合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战。它帮助企业提升运营效率、降低成本、加强合规管理,实现降本增效和可持续发展的目标。
通过众多成功案例可以证明,合思产品具有强大的功能和显著的应用成效,能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数字化服务。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴,让企业在数字化时代抢占先机,提升核心竞争力。
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