合思:引领财务数字化转型,实现高效发票追踪

合思:引领财务数字化转型,实现高效发票追踪
在当前经济环境下,企业面临着业务增长、管理精细化等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,致力于为企事业单位提供优质的产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为了企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。

随着市场竞争的日益加剧和科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。合思凭借专业的技术和丰富的经验,为众多企业提供了有效的解决方案。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力和资源为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。

全面创新:合思财务数智化服务全景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其产品具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。这意味着企业能够更高效地整合各方数据,为财务管理提供更全面、准确的信息支持。

合思费控更是在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票等问题,实现了高效发票追踪。合思商城则为员工提供了便捷的因公消费平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让消费和财务管理流程更加顺畅。

核心功能:预算管控与无需报销的卓越体验

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能使得企业能够更加精准地控制预算,避免不必要的开支,实现高效发票追踪的同时,提升财务管理的精细化水平。

无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程不仅提高了员工的工作效率,还让财务管理更加规范、高效,进一步保障了高效发票追踪的实现。

合思的系统连接能力同样强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。此外,合思支持移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化;借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量,为高效发票追踪提供了有力的技术支持。

优势凸显:对比传统与革新之路

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案优势明显。传统手工报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大,效率低下。而合思让员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,合思通过系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新,财务制度能够更好地落地,有效解决了传统财务管理中多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,真正实现了高效发票追踪。

在与其他同类服务对比中,合思的公有云模式部署更敏捷、更安全,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,能够更好地满足企业的多样化需求。而且合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的实际情况进行定制化开发,为企业提供更贴合需求的解决方案,进一步保障了高效发票追踪的效果。

行业见证:合思应用成效显著

众多不同行业的企业都通过应用合思的产品和服务,获得了显著的实际效果和价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,高效发票追踪让企业的财务管理更加高效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,高效发票追踪为企业的财务管理带来了质的飞跃。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,高效发票追踪让企业的资金流转更加顺畅。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,高效发票追踪让企业的财务管理更加规范。

合思凭借其全面的产品和服务、强大的技术功能、显著的应用成效,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断升级,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

未来,合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。有望在财务数字化领域取得更大的突破,推动更多企业实现财务数字化转型,为企业的可持续发展做出更大的贡献。

如果您想体验合思带来的高效发票追踪和优质财务管理服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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