在数字化的时代浪潮中，电子凭证数字化转型正以势不可挡之势席卷而来。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声嘹亮的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证无纸化的意义深远而重大。它就像一把神奇的钥匙，能够优化业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一一解锁。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，为企业的可持续发展注入强大动力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。合规政策研究在合思的发展过程中起到了重要的指引作用，确保其服务和产品符合政策要求，为企业提供合规、高效的解决方案。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。就像一个庞大而复杂的机器，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业仿佛在一片迷雾中摸索，难以实现精细化成本管控的目标。而纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已，其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。合规政策研究能够帮助该企业更好地理解和应对这些财务困境，找到符合政策要求的解决方案。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费记录清晰可查。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，能够实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印（【合思费控】）；还能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化（【合思商城】）；并且多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理（【合思档案】）。合规政策研究贯穿于整个解决方案的设计和实施过程，确保方案既满足企业需求，又符合相关政策法规。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这就像为企业注入了一针强心剂，让企业在财务运营上更加健康、高效。
通过合思的方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。合规政策研究为这些成果的取得提供了有力的支持，确保企业在合规的前提下实现了财务的优化和提升。
合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。它通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐，未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，它可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在合规政策研究的指导下，合思不断优化自身的产品和服务，为企业提供更加合规、高效的财务解决方案。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务的数字化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值和优势，加入数字化转型的行列，开启企业财务的全新篇章。合规政策研究将始终伴随您的企业，确保您在数字化转型的道路上合规前行。
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