合思财务数智化解决方案：开启合同与发票管理新篇章

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务模式宛如老旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心，效率低下、信息不连通等痛点日益凸显。随着数字化时代的飞速发展，企业对财务数智化的需求如潮水般日益增长，传统财务模式已难以满足企业高效、合规、降本增效的管理要求。

传统财务报销流程繁琐至极，员工仿佛陷入了一场漫长的迷宫之旅。他们需手工提交申请，在繁琐的表格中填写各种信息；人工审核如同缓慢的蜗牛，耗费大量时间；自行采购不仅要四处奔波，还需个人垫资，这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。同时，财务数据犹如一个个孤立的小岛，各系统之间数据无法连通，导致企业难以实现业财融合，影响决策的科学性和及时性。企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石般难以跨越，进、销项发票管理困难重重，严重影响企业常态化业务处理。

而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业提供了一套卓越的财务数智化解决方案。

合思方案：财务数智化的领航之舵

合思创立于2014年，一直以来致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，获得信息安全等级保护三级认证，为企业提供安全可靠的服务。在合同与发票管理方面，这种安全可靠的服务能够保障合同与发票数据的安全，让企业无后顾之忧。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在合同与发票管理上，它能有效监控费用支出与合同的匹配度，确保发票的合规性，为企业的合同与发票管理提供了强大的支持。

• 合思商城：智能差旅与消费管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合同与发票管理方面，它能规范消费流程，确保消费与合同相关联，同时便于发票的获取与管理。

• 合思档案：电子会计档案管理翘楚
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于合同与发票管理，它能够对合同和发票进行有效的归档和管理，方便企业随时查阅和使用。

• 开放的财务数字化应用商店：丰富功能的集成平台
  开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能，支持与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接，实现数据互联和一体化管理。在合同与发票管理中，它可以实现合同与发票数据的共享和流通，提高管理效率。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 无需报销：合规安全的费用管理
  无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在合同与发票管理中，这种模式能够确保发票与合同的匹配和合规，避免不必要的风险。

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。在合同与发票管理方面，广泛的连接能够让合同与发票数据在不同系统之间自由流通，提高管理的协同性。

• 智能分析：精准洞察财务状况
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。在合同与发票管理中，智能分析能够帮助企业及时发现合同与发票管理中的问题，做出科学的决策。

• 高效档案：合规便捷的管理方式
  合思档案通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索和无序归档，实现档案不打印，助力双碳目标落地。对于合同与发票管理，高效的档案管理能够提高合同与发票的查阅和使用效率，降低管理成本。

价值体现：合思产品的多维度贡献

• 老板：降本增效与决策辅助
  对于老板，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在合同与发票管理方面，能够让老板清晰了解合同与发票的情况，为企业的决策提供有力支持。

• 财务：释放压力与风险防控
  对于财务，合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在合同与发票管理中，能够减轻财务人员的工作负担，提高工作效率和准确性。

• 员工：省事省心的消费体验
  对于员工，合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在合同与发票管理方面，员工能够更方便地处理与合同和发票相关的事务。

合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本，95%提升业财流程数字化程度，100%保障数据安全合规。在合同与发票管理方面，同样能够带来显著的效益。

典型场景：合思产品的广泛应用

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在合同与发票管理方面，能够确保消费与合同的关联，规范发票的获取和使用。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思产品能够对合同与发票进行有效的管理和监控。

• 差旅场景：全流程数字化管理
  在差旅场景中，合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业节约差旅成本。在合同与发票管理方面，能够确保差旅相关的合同与发票的合规和高效管理。

• 财务档案管理场景：高效档案管理
  在财务档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案的高效管理，包括应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等，提升档案管理效率，降低企业成本。对于合同与发票管理，能够提供便捷的档案管理方式。

成功案例：合思产品的实际成效

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。在合同与发票管理方面，动力源通过合思的解决方案，提高了合同与发票管理的效率和准确性。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合同与发票管理方面，合思商城规范了差旅相关的合同与发票管理，降低了成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在合同与发票管理方面，合思档案提高了合同与发票的档案管理效率。

汉威科技集团作为创新型科技公司和A股上市公司，合思助力其解决财务数字化转型中的难题，实现业财融合和科学决策。在合同与发票管理方面，合思帮助汉威科技集团实现了合同与发票管理的数字化和智能化。

市场定位与差异化优势：合思的独特竞争力

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，可连接众多第三方平台和系统，打破信息孤岛，实现业财融合。在合同与发票管理方面，广泛的连接能够让合同与发票数据在不同系统之间自由流通，提高管理的协同性。

合思的无需报销解决方案是其独特的优势，消费即合规，采购即报销，极大地提高了企业财务数字化的实践效率，释放了员工和财务的双手。在合同与发票管理中，这种模式能够确保发票与合同的匹配和合规，避免不必要的风险。

合思拥有完善的产品线，涵盖费控、商城、档案、收付款管理、财务分析等多个领域，为企业提供全方位的财务数智化服务。在合同与发票管理方面，完善的产品线能够满足企业不同方面的需求。

结语：携手合思，开启财务数字化新征程

合思通过其广泛连接的生态、无需报销解决方案和全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的产品能够帮助企业打破信息孤岛，实现业财融合，为企业提供科学的决策依据，提升企业的竞争力和管理水平。在合同与发票管理方面，合思的解决方案能够为企业带来显著的效益。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展，合思将进一步拓展服务领域，加强与合作伙伴的合作，为企业提供更加广泛的连接和更加智能化的服务。合思将致力于推动企业财务数字化转型的发展，为更多的企业提供帮助，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您正在为合同与发票管理的难题而烦恼，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。