合思财务数智化解决方案:开启合同与发票管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启合同与发票管理新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务模式宛如老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,效率低下、信息不连通等痛点日益凸显。随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数智化的需求如潮水般日益增长,传统财务模式已难以满足企业高效、合规、降本增效的管理要求。

传统财务报销流程繁琐至极,员工仿佛陷入了一场漫长的迷宫之旅。他们需手工提交申请,在繁琐的表格中填写各种信息;人工审核如同缓慢的蜗牛,耗费大量时间;自行采购不仅要四处奔波,还需个人垫资,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。同时,财务数据犹如一个个孤立的小岛,各系统之间数据无法连通,导致企业难以实现业财融合,影响决策的科学性和及时性。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石般难以跨越,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业常态化业务处理。

而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业提供了一套卓越的财务数智化解决方案。

合思方案:财务数智化的领航之舵

合思创立于2014年,一直以来致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,为企业提供安全可靠的服务。在合同与发票管理方面,这种安全可靠的服务能够保障合同与发票数据的安全,让企业无后顾之忧。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在合同与发票管理上,它能有效监控费用支出与合同的匹配度,确保发票的合规性,为企业的合同与发票管理提供了强大的支持。

  • 合思商城:智能差旅与消费管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合同与发票管理方面,它能规范消费流程,确保消费与合同相关联,同时便于发票的获取与管理。

  • 合思档案:电子会计档案管理翘楚
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于合同与发票管理,它能够对合同和发票进行有效的归档和管理,方便企业随时查阅和使用。

  • 开放的财务数字化应用商店:丰富功能的集成平台
    开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能,支持与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。在合同与发票管理中,它可以实现合同与发票数据的共享和流通,提高管理效率。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  • 无需报销:合规安全的费用管理
    无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在合同与发票管理中,这种模式能够确保发票与合同的匹配和合规,避免不必要的风险。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在合同与发票管理方面,广泛的连接能够让合同与发票数据在不同系统之间自由流通,提高管理的协同性。

  • 智能分析:精准洞察财务状况
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在合同与发票管理中,智能分析能够帮助企业及时发现合同与发票管理中的问题,做出科学的决策。

  • 高效档案:合规便捷的管理方式
    合思档案通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索和无序归档,实现档案不打印,助力双碳目标落地。对于合同与发票管理,高效的档案管理能够提高合同与发票的查阅和使用效率,降低管理成本。

价值体现:合思产品的多维度贡献

  • 老板:降本增效与决策辅助
    对于老板,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在合同与发票管理方面,能够让老板清晰了解合同与发票的情况,为企业的决策提供有力支持。

  • 财务:释放压力与风险防控
    对于财务,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在合同与发票管理中,能够减轻财务人员的工作负担,提高工作效率和准确性。

  • 员工:省事省心的消费体验
    对于员工,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在合同与发票管理方面,员工能够更方便地处理与合同和发票相关的事务。

合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,如75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。在合同与发票管理方面,同样能够带来显著的效益。

典型场景:合思产品的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在合同与发票管理方面,能够确保消费与合同的关联,规范发票的获取和使用。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思产品能够对合同与发票进行有效的管理和监控。

  • 差旅场景:全流程数字化管理
    在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约差旅成本。在合同与发票管理方面,能够确保差旅相关的合同与发票的合规和高效管理。

  • 财务档案管理场景:高效档案管理
    在财务档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等,提升档案管理效率,降低企业成本。对于合同与发票管理,能够提供便捷的档案管理方式。

成功案例:合思产品的实际成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在合同与发票管理方面,动力源通过合思的解决方案,提高了合同与发票管理的效率和准确性。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合同与发票管理方面,合思商城规范了差旅相关的合同与发票管理,降低了成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在合同与发票管理方面,合思档案提高了合同与发票的档案管理效率。

汉威科技集团作为创新型科技公司和A股上市公司,合思助力其解决财务数字化转型中的难题,实现业财融合和科学决策。在合同与发票管理方面,合思帮助汉威科技集团实现了合同与发票管理的数字化和智能化。

市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,可连接众多第三方平台和系统,打破信息孤岛,实现业财融合。在合同与发票管理方面,广泛的连接能够让合同与发票数据在不同系统之间自由流通,提高管理的协同性。

合思的无需报销解决方案是其独特的优势,消费即合规,采购即报销,极大地提高了企业财务数字化的实践效率,释放了员工和财务的双手。在合同与发票管理中,这种模式能够确保发票与合同的匹配和合规,避免不必要的风险。

合思拥有完善的产品线,涵盖费控、商城、档案、收付款管理、财务分析等多个领域,为企业提供全方位的财务数智化服务。在合同与发票管理方面,完善的产品线能够满足企业不同方面的需求。

结语:携手合思,开启财务数字化新征程

合思通过其广泛连接的生态、无需报销解决方案和全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品能够帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供科学的决策依据,提升企业的竞争力和管理水平。在合同与发票管理方面,合思的解决方案能够为企业带来显著的效益。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展,合思将进一步拓展服务领域,加强与合作伙伴的合作,为企业提供更加广泛的连接和更加智能化的服务。合思将致力于推动企业财务数字化转型的发展,为更多的企业提供帮助,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您正在为合同与发票管理的难题而烦恼,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 30 4 月, 2025 8:09 上午
下一篇 30 4 月, 2025 8:09 上午

相关推荐

  • 智能预算管理助力企业财务数智化转型

    在当今竞争激烈、变化万千的商业环境中,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式就像一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的痛点。多系统林立使得数据如同散落在各处的珍珠,无法串联成完整的项链,形成了数据孤岛;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;预算管控难以落地,就像风筝断了线,难以掌控方向。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在市场的浪潮中难以快速前行。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业打造了一把开启转型之门的金钥匙,提供了全面的解决方案,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    11 7 月, 2025
  • 合思引领差旅管控新纪元:电子存档优势驱动企业降本增效

    序章:差旅管控的隐痛与破局之光 在企业的日常运营中,差旅成本如同一头难以驯服的猛兽,悄然吞噬着宝贵的净利润。它不仅是仅次于人力资源成本的第二大可控支出,更是现金流的重要构成部分,时…

    13 6 月, 2025
  • 多级审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型和业财融合的严峻挑战。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行。多系统操作体验差,仿佛是船只在不同航道间频…

    25 5 月, 2025
  • 合思财务合规方案:开启企业财务数智化新征程

    在当今这个瞬息万变的数字化时代,企业正面临着前所未有的财务挑战。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程恰似迷宫,繁琐复杂让人望而却步;预算执行仿佛空中楼阁,难以落地生根。这些问题如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。

    24 6 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:破解企业财务管控难题

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益严峻且复杂的财务管控挑战。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的重重困难以及报销流程的繁琐冗余等问题,如同暗礁一般,严重影响着企业的运营效率,阻碍着成本的有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进卓越的解决方案,成功助力众多企业穿越重重迷雾,解决了这些棘手的痛点,引领企业驶向高效、合规的彼岸。

    5 8 月, 2025
  • 数字化报销方案助力企业财务档案管理升级

    在当今数字化浪潮席卷的时代,我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进,电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这场变革的浪潮中,合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,凭借其卓越的数字化报销方案——合思档案,为众多企业破解财务档案管理的重重难题。接下来,就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例,深入探寻合思档案是如何在企业财务档案管理中大放异彩的。

    4 7 月, 2025
  • 合思助力国民零食品牌实现财务数智化转型,合规性文件管理焕新升级

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务…

    12 5 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型

    在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为了一种不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,凭借着其别具一格、敏捷高效的财务收支管理平台,在这场激烈的转型浪潮中崭露头角,犹如一颗璀璨的新星,为企业提供着全方位、多层次的财务数智化服务,还能提供有力的财务政策支持。

    30 6 月, 2025
  • 合思档案:开启会计档案生命周期管理新时代

    在我国电子凭证改革飞速发展的当下,电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而,众多企业在会计档案生命周期管理方面,仍深陷重重困境。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者,凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了合思档案,为企业破解会计档案生命周期管理难题提供了有力武器。

    9 7 月, 2025
  • 差旅数字化转型:合思引领企业财务新变革

    在数字化浪潮的滚滚洪流中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。电子凭证数字化虽已取得了一定的进展,但仍深陷逆数字化、伪数字化、非数字化等重重误区。企业的报销入账流程如同陈旧的机器,亟待革新升级。就在这关键时刻,合思的解决方案犹如一颗璀璨的新星,划破了企业财务数字化转型的重重迷雾。

    1 7 月, 2025