在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品在国家重点建设项目中得到了广泛应用，在2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
2021年，动力源敏锐地察觉到财务数字化转型的重要性，毅然与合思展开合作，期望借助合思先进的移动端财务管理平台解决方案，解决企业面临的财务数字化难题，推动企业财务管理迈向新高度。
合作前的困境：传统财务模式的枷锁
-
数字化转型的“迷途”
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的高山，与最初的预期相差甚远。 -
操作体验的“噩梦”
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口，效率低下。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都需要手动进行。这不仅耗费大量的时间和精力，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，合规性难以保障。 -
数据管理的“混乱”
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，决策也受到了很大的影响。 -
报销稽核的“难题”
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐至极。
合思解决方案：打破枷锁的利器
-
系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思利用其强大的移动端财务管理平台，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销：开启高效报销新时代
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大提高了工作效率。 -
强大连接能力：加速业务处理与数据统计
合思移动端财务管理平台拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。企业的业务处理和数据统计效率得到了极大的提升，为企业的决策提供了更及时、准确的信息。
合作成果：财务数字化转型的显著成效
-
操作体验革新：效率提升的飞跃
合思移动端财务管理平台的多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，报销变得轻松愉快。 -
会计工作量缩减：人员成本的优化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 -
全程管控：决策的精准支持
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动端财务管理平台查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思移动端财务管理平台给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思移动端财务管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务，已经帮助动力源等众多企业实现了财务数字化的飞跃。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，那么不妨加入合思的行列，共同开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思移动端财务管理平台，亲身感受它为企业带来的巨大价值。
