在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在茫茫大海的船只，面临着提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等诸多暗礁险滩。财务数字化转型，已然成为企业在波涛汹涌的市场竞争中破浪前行的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案，在助力企业财务数字化转型的征程中脱颖而出，以高效发票追踪等功能为企业财务管理带来了新的曙光。
企业困境：数字化转型前的迷茫征途
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动力源：系统迷宫中的财务困局
北京动力源科技股份有限公司自2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建的多个系统犹如一座复杂的迷宫，整体流程错综复杂，系统之间壁垒森严。员工在多系统中操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构更是让各主体流程繁复不堪。在这样的困境中，高效发票追踪成为了遥不可及的梦想。 -
汉威科技：集团化成本增效的艰难挑战
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，面临着成本增效的严峻挑战。降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。高效发票追踪对于解决这些问题至关重要，却又在现有管理模式下难以实现。 -
派克新材：高速发展中的财务痛点
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多财务难题。新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，高效发票追踪成为了提升财务管理水平的迫切需求。 -
江西中机：线下报销的低效困境
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长期采用的线下报销模式，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。在这样的模式下，高效发票追踪更是无从谈起，严重影响了企业的财务管理效率。
合思破局：定制化解决方案的精准出击
- 动力源：数据融合与无需报销的高效变革
针对动力源的问题，合思展现出了强大的技术实力和创新能力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为高效发票追踪提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一场财务变革。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，高效发票追踪得以轻松实现，极大地提高了财务工作效率。
- 汉威科技：跨系统预算管理与合同台账的精准管控
对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控，为高效发票追踪提供了预算层面的保障。
合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。同时，支持发票智能校验，提高了发票识别效率，为高效发票追踪提供了技术支持。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，进一步提升了财务管理的自动化水平。
- 派克新材：移动审批与智能报销的效率提升
派克新材采用合思的解决方案后，实现了移动审批。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，为高效发票追踪提供了准确的数据来源。
通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，银企直联打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，避免了错付、重付、漏付等问题，高效发票追踪在整个报销和付款流程中得到了充分体现。
- 江西中机：差旅标准管控与数据分析的全面优化
江西中机的解决方案具有多种差旅标准智能管控功能。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。这一功能为高效发票追踪提供了费用管控的依据。
线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程，业务人员可通过手机查看报销审批进展。费用数据一站式管理，费用类型对照财务ERP系统会计科目，设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据。合思BI数据分析报表高效透明，自动快速生成各项费用分析报表，为管理层决策提供数据支撑，也为高效发票追踪提供了数据分析的支持。
显著成效：数字化转型后的华丽转身
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动力源：效率飞升与成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。高效发票追踪在整个过程中发挥了重要作用，使得财务工作更加高效、准确。 -
汉威科技：核算与管控的双重提升
汉威科技实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。提升效率、规范流程、加强费控，实现批量、自动生成凭证，规范企业流程和报销业务。高效发票追踪为这些成效的取得提供了有力保障。 -
派克新材：报销与核算的全面提速
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。高效发票追踪贯穿于整个报销和核算流程，为企业带来了显著的效益提升。 -
江西中机：报销与费控的质的飞跃
江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。高效发票追踪在优化报销和费控流程中起到了关键作用。
未来展望：携手合思开启数字化新征程
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力和运营效率。高效发票追踪作为合思解决方案的重要组成部分，为企业财务管理带来了极大的便利和价值。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思将不断创新和优化产品与服务，为企业提供更高效、更智能、更全面的财务数智化解决方案。在未来的征程中，合思将继续以高效发票追踪等功能为核心，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
在此，我们诚挚地邀请更多企业与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。如果您想亲身体验合思的高效发票追踪功能及财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启您的财务管理新篇章。
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