在当今数字化浪潮席卷的时代，税务信息系统的重要性愈发凸显。企业在借助税务信息系统进行高效税务管理的同时，传统会计档案管理却成了发展的掣肘。企业高管在税务信息系统下虽能获取一定数据，但面对纸质档案管理，却陷入成本泥沼。纸质档案不仅储存占地大，数据还缺乏汇总整理，难以在税务信息系统的协同下进行深度分析利用，让企业决策少了有力的数据支撑。
财务人员则被海量档案数据淹没，在税务信息系统之外，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下，处理税务相关档案时热情逐渐消磨。业务人员在税务信息系统下出差、招待后，报销的纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间，影响了工作的整体进度。
传统档案管理在税务信息系统环境下更是暴露出诸多问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则体现为电子会计凭证文件在税务信息系统中无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，影响税务申报等重要工作。
在这样的困境下，合思档案解决方案应运而生，成为企业在税务信息系统下的得力助手。
合思档案全景画卷：多元方案连接业财新生态
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。在税务信息系统的大框架下，这些方案能满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一位全能的管家，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案在税务信息系统中大放异彩，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，为税务申报和管理提供了清晰准确的数据。档案扩展解决方案则可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业在税务信息系统下扩展档案管理范围，让税务管理更加全面细致。
核心功能闪耀：合思档案的税务管理利器
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多源采集：税务信息系统的智能触角
多源采集在税务信息系统中发挥着关键作用。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。就像给税务信息系统装上了智能触角，精准捕捉各类税务相关数据，为后续的档案管理和税务申报提供坚实基础。 -
智能制档：税务档案的高效组装师
智能制档通过规则引擎，自动组装会计档案关联规则。在税务信息系统中，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这就好比一位高效的组装师，快速准确地将税务档案组装成型，大大提高了税务档案管理的效率。 -
双模式检测：税务数据的安全卫士
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是税务信息系统中的安全卫士。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在税务申报等重要环节，确保税务数据的准确性和合规性，为企业的税务管理保驾护航。 -
大数据解决方案：税务信息的深度挖掘者
大数据解决方案在税务信息系统中支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。就像一位深度挖掘者，从海量的税务数据中挖掘出有价值的信息，为企业的税务决策提供有力支持。
合思档案价值凸显：企业税务管理的收益引擎
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降本增效：税务成本的瘦身神器
使用合思档案能带来显著的降本增效。在税务信息系统下，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本和整理成本。如能70%节约纸张成本，75%节约整理成本。这就像给企业的税务成本做了一次瘦身，让企业在税务管理上轻装上阵。 -
闭环连接：税务信息化的关键拼图
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足税务信息系统下信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一块关键拼图，让税务信息系统更加完整，实现税务管理的高效协同。 -
数据活化：税务决策的智慧源泉
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。在税务信息系统中，可从数据到决策，支持企业决策数智化。就像为企业的税务决策注入了智慧源泉，让企业在税务管理中更加明智。 -
资源重组：税务效益的提升法宝
资源重组，实现企业效益最大化。在税务信息系统下，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这就像给企业的税务管理进行了一次资源优化配置，让企业在税务管理上获得更大的效益。
多场景应用：合思档案的税务管理舞台
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档案管理场景：税务权限的精准掌控者
在档案管理场景中，权限管理精准管控。在税务信息系统下，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。就像一位精准的掌控者，确保税务档案信息的安全和保密。 -
共享调阅场景：税务档案的多维查阅专家
共享调阅场景下，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。在税务信息系统中，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。就像一位多维查阅专家，让企业在税务档案查阅上更加便捷高效。 -
数电票场景：税务电子凭证的一站式管家
在数电票场景中，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。在税务信息系统下，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。就像一位一站式管家，让企业在数电票管理上更加轻松。 -
实物备查场景：税务实物档案的创新管理者
实物备查场景下，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。在税务信息系统中，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。就像一位创新管理者，为企业的税务实物档案管理带来新的活力。
客户成功见证：合思档案的税务管理实力
某企业年单据量2.6亿，在税务信息系统下使用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，税务管理更加高效。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，在税务信息系统中实现标准化落地。力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，税务管理成本大幅降低。
一家企业通过合思档案的单套制管理方案，在税务信息系统下统一储存档案数据，打破数据孤岛。业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，税务管理效率显著提高。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，在税务信息系统中形成多向、网状管理结构。简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，税务管理更加便捷。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，特别是在税务信息系统的协同下，其重要性不言而喻。合思档案提供了全面、高效、合规的会计档案管理解决方案，众多成功案例证明了其可靠性和有效性。
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