解锁高效票据归档策略，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点上，必须快步驶入快车道。然而，现实却如同一道难以跨越的沟壑，大部分企业在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等核心环节，依旧深陷纸电并存的困境。仅仅是部分环节实现了电子化，距离全面数字化的目标仍有很长的路要走。

电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，横亘在企业面前的是一道道难以逾越的数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门、不同业务之间的协同困难重重，电子凭证还存在易丢失等风险，这些问题如同一只只无形的手，紧紧扼住了单位会计数字化转型的咽喉，阻碍了其前进的步伐。

更令人担忧的是，调研数据清晰地显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业甚至还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，依然固执地坚守着传统纸质档案的老方法。这种落后的方式不仅效率低下，而且合规风险犹如一颗定时炸弹，随时可能爆发，让企业陷入被动局面。

传统的发票报销流程和财务运作模式，就像一辆老旧的马车，在国家电子凭证数字化转型政策的高速列车面前，显得格格不入，极大地滞后于时代的发展步伐。不过，值得庆幸的是，大部分企业已经敏锐地察觉到了加快财务数字化转型的必要性，开始积极寻找解决之道。而合思，正是在这个关键时刻挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案。

整体解决方案：开启财务数智化新征程

合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了一套敏捷的财务收支管理平台。这一平台以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，犹如一颗璀璨的明珠，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，就像一张庞大而精密的网络，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的经济业务流程得以优化，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环顺利实现。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。它能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。这就好比为企业打造了一条自动化的财务流水线，让每一个环节都紧密相连、高效运转。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样值得称赞。它广泛连接异构系统，以零开发成本介入企业的财务系统，确保档案应收尽收。实现了智能组单、四性检测等自动归档功能，以及档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等管理功能，为企业的票据归档策略提供了强有力的支持。

核心功能亮点：铸就平台卓越优势

合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些亮点就像一颗颗璀璨的星星，共同铸就了平台的卓越优势。

差旅申请功能为企业员工的商务旅行安排带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这就好比为员工配备了一位贴心的旅行助手，让他们能够轻松规划自己的行程。

发票采集功能则是财务人员的得力助手。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

系统的自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。同时，总额受控功能设定了预算上限，有效防止了超支情况的发生，帮助企业合理控制成本。

合思还拥有强大的AI辅助决策功能。利用大数据分析和机器学习技术，它能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，就像一位智慧的军师，为企业的决策提供有力的支持。移动端应用则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了移动办公的便捷性。

多方面收益：为企业发展注入强劲动力

企业选择合思解决方案，能够获得多方面的显著收益，为企业的发展注入强劲动力。

在降本增效方面，合思的解决方案效果显著。例如，某企业通过使用合思解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工报销周期大大缩短，财务人员的人工成本得到节约，企业的差旅费用降低，人力成本损耗也相应减少。这就好比为企业节省了大量的资金和人力，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。

提高财务管理效率也是合思解决方案的一大优势。财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，档案整理、调阅和查找效率得到了极大提升。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，让财务管理更加高效、便捷。

在保障合规性方面，合思更是做到了一丝不苟。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业的财务管理更加规范、安全。

推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思解决方案的重要价值所在。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。这不仅符合时代发展的潮流，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

典型场景：彰显方案广泛适用性

合思解决方案具有广泛的适用性，能够满足不同企业在不同场景下的需求。

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能让员工能够轻松选择最适合自己的出行方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化则让差旅管理更加高效、便捷。

企业财务核算与记账场景中，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，满足企业不同的财务核算需求。

企业会计档案管理场景中，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这为企业的会计档案管理提供了全新的解决方案，让档案管理更加智能化、信息化。

企业日常费用管理场景中，员工使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。系统自动进行费用管控和报销流程处理，让日常费用管理更加规范、透明。

成功案例：见证方案卓越成效

众多不同类型的企业已经亲身体验了合思解决方案的卓越成效，这些成功案例就是最好的证明。

某国民经典零食品牌企业，在使用合思解决方案之前，面临着覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题。通过引入合思解决方案，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业在主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单多、财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通、管理者决策难等问题的困扰下，选择了合思解决方案。“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，曾经面临数据分散内部多系统、费用管控难，财务处理单据量大、人效低，全业务数据打印成本高、纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、查找困难等问题。合思解决方案帮助该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，进一步推进了企业的数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，解决了企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的今天，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

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