在企业的运营中，费用支出虽占总支出的比重相对较少，却一直未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及每一位员工，费用报销的繁琐流程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比明显高于传统行业，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统、财务系统来管理费用支出，这种方式不仅难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，企业以财务视角管理费用支出，存在滞后、片面等问题，难以及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
面对这些痛点，合思为企业提供了智能化财务系统，这一财务数智化解决方案，能有效解决企业费用管理的难题。
合思解决方案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能化财务系统服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能化财务系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：智能化财务系统的强大优势
- 费控能力阶梯式提升
合思的费控管理平台能够实现从L1 – L5不同阶段的能力提升，“无需报销”是费控的终极目标。在不同阶段，逐步降低人工操作，提升智能化水平。
在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资、无需管理票据，报销体验大幅提升。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步提升企业的管理效率。
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广泛连接能力拓展
合思的智能化财务系统具备强大的广泛连接能力，并且未来还将进一步扩展。它可以扩展多场景报销，与多种系统对接，强调商城平台化属性，提升企业金融能力等。这种广泛的连接能力，使得企业的财务管理更加便捷高效。 -
财务中台灵活定制
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它可以根据企业组织架构和不同职位考核需求自定义管理颗粒度，内部能与OA、ERP、CRM等系统对接，外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。这种灵活的定制能力，满足了不同企业的个性化需求。 -
业务财务系统打通
合思的智能化财务系统能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，为企业的财务管理提供了强大的支持。
用户收益：智能化财务系统带来的价值
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降本增效
使用合思的智能化财务系统，企业可以实现降本增效。减少员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入，提高报销效率，降低企业运营成本。例如在费控分级L3阶段，员工无需垫资、无需管理票据，报销体验大幅提升；L5阶段可通过减少员工人数降低成本等。 -
合规经营
合思的智能化财务系统能够满足国家财税新政要求，如应对电子发票政策，实现业务系统与财务系统打通，自动抓取开票数据，对电子发票进行验真、查重等，规避财税风险，帮助企业实现合规经营。 -
低碳运营
通过加快财务数字化体系建设，合思的智能化财务系统可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献，实现企业的低碳运营。 -
提升管理决策能力
合思的智能化财务系统通过数据赋能，对企业经营状况建立全面评估体系，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业业务决策提供支持，提升企业的管理决策能力。
典型场景：智能化财务系统的广泛适用性
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医药行业解决方案
医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的智能化财务系统可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业解决方案
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目不同阶段特点，人员复杂、费用类型多。合思的智能化财务系统能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，满足软件行业的费用管控需求。 -
连锁经营行业解决方案
连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的智能化财务系统可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。
客户成功案例：智能化财务系统的实践验证
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制药公司案例
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务公司案例
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌案例
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思的智能化财务系统申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，智能化财务系统不可或缺。合思能为企业提供全方位的智能化财务系统服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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