合思财务数智化:破解企业财务收支管理难题

合思财务数智化:破解企业财务收支管理难题
在当今企业运营中,传统的财务收支管理模式正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,让企业在发票处理、费用报销等流程中,陷入繁琐的人工操作,不仅耗费大量人力和时间,还容易滋生合规问题。同时,企业在财务数字化转型进程中,不同系统之间的数据难以连通,形成了信息孤岛,致使财务数据无法实时共享和分析,严重影响了企业决策的科学性和及时性。员工因公消费报销流程复杂,垫资、开票、打印等环节增加了员工负担,也容易导致费用不合规。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,手工操作多,效率低下且易出错,难以满足企业对财务数据准确性和及时性的要求。面对这些痛点,合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对其发展的高度认可。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的持续创新提供了坚实的技术支撑;全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了能够为广大客户提供优质、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放员工创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,提升企业的竞争力和可持续发展能力。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,满足企业不同阶段的财务需求。票据自动处理作为其中的关键环节,极大地提高了财务工作的效率和准确性。

多元产品模块:满足企业多样需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据自动处理功能发挥了重要作用,它能够自动获取发票信息,智能绑定费用,确保费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理能手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理过程中,票据自动处理能够对各类消费票据进行快速准确的处理,提高财务管理效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,提供“无序归档”功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。票据自动处理可以将各类票据快速准确地归档,减少档案整理、组卷和利用的耗时,同时降低存储空间和耗材成本。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。票据自动处理能够对采购过程中的票据进行自动识别和处理,提高对账效率,确保付款进度清晰可控。

功能亮点与创新:引领财务数智化潮流

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。票据自动处理在其中起到了关键作用,它能够快速准确地处理大量票据,减少人工操作,提高工作效率。

  • 广泛连接生态:实现数据互联互通
    合思具备广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通和一体化管理。票据自动处理可以在不同系统之间实现数据的自动传输和共享,确保财务数据的准确性和及时性。

  • 智能化管理:提升财务管理水平
    运用先进的AI数字科技和智能规则引擎,合思实现自动化记账、智能匹配、自动对账等功能,提升企业财务管理的智能化水平和效率。票据自动处理借助这些先进技术,能够更加精准地识别和处理票据信息,减少错误和风险。

  • 开放应用商店:满足多样化需求
    合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等,丰富的场景模板可一键安装使用,满足企业多样化的需求。票据自动处理可以与这些应用进行无缝对接,为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。

优势凸显:超越传统解决方案

合思的产品相对于传统解决方案具有显著优势。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。票据自动处理在提高效率和保障合规方面发挥了重要作用,让企业的财务管理更加轻松高效。

合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:全方位覆盖

  • 老板:全流程财务管控助手
    老板可通过合思的财务收支管理分析,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。票据自动处理为老板提供了准确、及时的财务数据,帮助他们做出更加科学的决策。

  • 财务人员:高效财务管理利器
    财务人员可借助合思实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。票据自动处理减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率和准确性。

  • 员工:便捷消费报销体验
    员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。票据自动处理让员工摆脱了繁琐的票据处理工作,提升了消费报销的体验。

合思的产品适用于多种业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,为企业提供开放的业财连接生态。

成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在这个过程中,票据自动处理发挥了重要作用,提高了财务管理的效率和准确性。

徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。票据自动处理在差旅费用管理中,实现了票据的快速处理和费用的精准核算。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能高效管理档案,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。票据自动处理确保了大量票据的快速准确归档,提高了档案管理的效率。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,获得了众多客户的认可。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放财务人员和员工的双手,让有限的资源发挥更大的作用,提升企业的核心竞争力。合思愿与更多企业携手共进,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,实现可持续发展。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化新时代。

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captaincaptain
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