在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理迎来新的变革，信息化建设成为企业亟待补足的短板。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以汇总分析的困境；财务人员需处理海量档案数据，整理工作枯燥繁琐，还要手动逐一匹配核对；业务人员在出差招待后的报销流程中，也因纸质票据而耗费大量时间。
同时，纸质档案存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材费用高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、查询调阅不便、数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证缺乏有效管理、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子化票据管理解决方案。
合思档案的精妙策略破解管理难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅无需打印、混序归集无需组装的优势。通过线上一套电子数据进行管理，财务档案证据链完整，能全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正实现会计档案不打印，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。其生成式OpenAPI和自定义档案目录，有助于企业拓展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力保障财务合规。
合思档案的功能全景呈现
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等方面。
智能采集支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录等方式获取会计资料。系统基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。基础管理涵盖档号管理、档案储存等。档案服务包括身份调查、实物管理方案等。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
合思档案提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。
合思档案的核心亮点闪耀
合思档案具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
档案管理功能支持权限管理，精准管控。可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索；一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
合思档案为企业创造的价值凸显
合思档案能显著降本增效，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地控制成本，彻底告别传统手工归档。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，挖掘数据价值。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合，提升企业财务档案利用效率，进一步挖掘财务档案数据价值。
帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，助力企业打响数字化转型决胜之战。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
合思档案的典型应用场景广泛
对于企业高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
在实物档案管理场景中，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，服务实物档案全流程线上化管理。
合思档案的成功案例彰显实力
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，大幅提高了工作效率，降低了企业成本。
某集团型企业作为世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的单套制管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案的市场定位与差异化优势显著
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化。
提供多种创新解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求等。
拥有广泛的合作伙伴，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和成功的实践经验，为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的服务，帮助企业更好地应对财务档案管理的挑战。
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