革新票据归档策略，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局全面开展数字化电子发票试点工作，至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，电子凭证在使用过程中存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，这些问题不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还让企业的数据安全面临极大的风险隐患。

从电子凭证入账归档的实际情况来看，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且根据调查，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。在报销流程上，多数企业也依旧采用传统模式，例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段，这种状况与国家电子凭证数字化转型政策的要求严重脱节。

面对传统报销模式的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台，为企业票据归档策略带来了全新的变革。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决了企业在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等方面的问题。

平台功能大揭秘：开启便捷财务管理新时代

合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个智慧的财务管家，为企业的财务管理带来了诸多便利。

在差旅申请方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，大大节省了时间和精力。

易商卡线下消费方式也是平台的一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。平台还能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。

审核对账功能更是让财务管理变得更加严谨。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台还能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。

自动提报功能为企业的报销流程带来了极大的便利。平台可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升了用户体验。

核心亮点闪耀：智能便捷安全为企业保驾护航

合思产品拥有众多核心亮点，智能、便捷、安全是其显著的特点。

合思利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策功能。这一功能就像企业管理者的智囊团，为他们提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，制定更加科学合理的决策。

平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种对接，实现了数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒，让企业的信息流通更加顺畅。

在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，为企业的敏感信息和数据安全提供了坚实的保障。企业可以放心使用合思的产品，不用担心数据泄露等安全问题。

此外，合思还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这种定制化服务就像为企业量身定制的一件合身的衣服，让企业能够更好地适应市场的变化和自身的发展需求。

价值凸显：降本增效提升企业管理水平

合思产品为企业带来了实实在在的价值，在降本增效、提升管理水平等方面表现卓越。

在降低运行成本方面，合思的解决方案效果显著。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些数据充分证明了合思产品在帮助企业降低成本方面的强大能力。

在提升企业财务管理效率方面，合思也有着出色的表现。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。通过提高财务管理效率，企业能够更加高效地运营，提升自身的竞争力。

合思还助力企业实现数字化和绿色化协同转型。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，帮助企业融入ESG时代。例如，某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这种转型不仅为企业带来了经济效益，还为企业的可持续发展奠定了基础。

同时，合思产品能够助力管理层科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的决策更加科学、合理，能够更好地适应市场的变化。

典型场景应用：满足企业多样化需求

合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用，为企业的票据归档策略提供了有力的支持。

在企业差旅费管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。平台实现了便捷申请和同屏比价，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这种便捷的管理方式，让企业的差旅费管理更加高效、透明。

在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，智能组单，四性检测等。这大大提高了档案管理效率和利用率，让企业的会计档案管理更加规范、科学。

对于业务流程复杂、数据分散的企业，合思可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。让企业实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率。这种全链路的电子化管理方式，为企业的财务管理带来了极大的便利。

在企业日常运营中，合思平台可实现费用业务数字化渗入日常办公。员工因公消费无需垫资、无需报销，企业管理以人为本。这种人性化的管理方式，提高了员工的工作积极性和满意度，也为企业的发展营造了良好的氛围。

成功案例展示：见证合思产品的卓越成效

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思产品在帮助企业节约成本、提高效率方面的强大能力。

某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，减少了差旅超标情况，提升了档案整理效率，保证了财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位独特：差异化优势脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它能提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这种全方位的服务模式，能够满足企业多样化的需求。

合思拥有强大的技术实力和创新能力。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如AI辅助决策功能等。这些技术和成果为企业的财务管理提供了更加先进、智能的解决方案。

合思还提供个性化的定制化服务和良好的客户服务体验。有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用、灵活定价模式等。这种个性化的服务和灵活的定价模式，让企业能够根据自身的需求和实际情况选择最适合自己的解决方案。

在当前企业财务管理面临诸多挑战的背景下，合思产品无疑是企业实现财务数字化转型的有力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将持续推动行业的进步和发展，为企业的财务管理带来更多的惊喜和价值。

如果您的企业也想革新票据归档策略，提升财务管理水平，不妨现在就行动起来。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，开启企业财务数字化转型之旅。