在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务档案管理的高效性和合规性需求与日俱增。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案在助力企业解决财务档案管理难题方面成效显著。以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案后，在合规风险控制方面取得了令人瞩目的成绩。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业的关注，下面就让我们深入了解一下合思档案为好想你带来的改变。
红枣巨头的管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工和400多家全国门店，规模庞大。然而，随着企业的发展，财务档案管理却成了公司面临的一大挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的流程不仅耗费了大量人力，档案遗失的情况也难以避免，这无疑增加了合规风险控制的难度。
同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业合规风险控制的管理要求。
合思档案的破局之策
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数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这一举措为财务人员带来了极大的便捷，他们可以通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息，有效提升了工作效率。在合规风险控制方面，数据的同源性确保了财务信息的一致性和准确性，减少了因数据不一致而带来的风险。 -
自动组装审计无忧
合思档案的自动组装功能，让内外审计变得更加便捷。审计工作以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在合规风险控制过程中，准确的档案数据能够为审计提供有力的支持，确保企业的财务活动符合相关法规和制度的要求。 -
实物管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还在合规风险控制方面发挥了重要作用，确保了实物档案的安全和可追溯性。
显著成效合规增效
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人工耗时大幅减少
使用合思档案后，好想你公司减少了90%的人工耗时，极大地提升了财务工作的效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。在合规风险控制方面，高效的工作流程能够及时发现和处理潜在的风险，降低合规风险发生的概率。 -
总部管理流程优化
总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了管理流程。通过合思档案的集中管理和自动化处理，总部能够更加及时、准确地掌握各部门的财务档案信息，加强对企业财务活动的监管，有效控制合规风险。 -
借阅管理便捷高效
借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加便捷高效。员工可以通过电子系统快速申请借阅档案，大大缩短了等待时间。在合规风险控制方面，规范的借阅流程和准确的借阅记录能够确保档案的安全使用，防止档案泄露和滥用。 -
综合成本显著降低
预计每年减少综合成本20万元，实现了降本增效。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的竞争力。在合规风险控制方面，合理的成本控制能够确保企业在合规的前提下，实现资源的优化配置，提高企业的经济效益。
客户反馈便捷可期
虽然文档中未明确提及好想你公司的直接反馈，但从其他案例中可以推测，使用合思档案后，企业能够告别复杂的报销流程，实现无纸化为业务发展带来便捷。在合规风险控制方面，便捷的业务流程能够减少人为错误和违规操作的可能性，提高企业的合规水平。
未来合作创新共赢
随着电子凭证数字化转型的加快，好想你健康食品股份有限公司与合思在财务数智化领域的合作前景广阔。双方可以进一步深化合作，共同探索更多创新解决方案，以应对不断变化的市场环境和合规要求。
合思将不断升级产品和服务，未来能为好想你提供更优质、更贴合需求的财务数智化服务，助力其持续降本增效、合规经营和低碳运营。在合规风险控制方面，双方的合作将有助于建立更加完善的风险防控体系，确保企业的财务活动始终处于合规状态。
在当前经济环境下，众多企业都面临着财务档案管理和合规风险控制的挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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