在企业的运营管理中，税务信息系统贯穿各个环节，纸质档案管理却成了企业发展的“绊脚石”。企业高管为纸质档案管理成本而头疼，巨大的花费不仅体现在购买纸张、存储设备等显性成本上，还包括储存占地所带来的空间成本。而且，档案数据缺乏汇总整理，就像一盘散沙，难以进行分析利用，这对于企业基于税务信息系统进行决策而言，无疑是一大阻碍。
财务人员面对海量的档案数据，在税务信息系统下的工作变得异常繁琐。整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，涉及税务信息系统的报销纸质票据留存再上交的流程，更是繁琐耗时。
此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在税务信息系统中，纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的税务信息系统管理带来了巨大挑战。
面对这些难题，合思档案依托先进的税务信息系统，提供了一套全面的解决方案。
合思档案方案：解锁多元档案管理新境界
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，全面满足企业在税务信息系统下不同场景的档案管理需求。它广泛连接业财系统，在税务信息系统的支持下，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在税务信息系统的助力下，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，让税务信息系统的数据流转更加高效。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。借助税务信息系统的功能，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让税务信息系统在档案管理中发挥更大作用。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，在税务信息系统的框架内，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，确保税务信息系统的数据完整性和准确性。
核心功能亮点：税务信息系统驱动档案管理智能化
多源采集支持接口互联，自主采集。基于税务信息系统的跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，在税务信息系统下支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎自动组装，在税务信息系统的协同下，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让查阅更便捷，提高税务信息系统的使用效率。
档案管理具备权限管理，精准管控。在税务信息系统的框架下，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，确保税务信息系统的数据安全和有序管理。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。在税务信息系统的支撑下，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索等。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯，为税务信息系统的数据分析提供有力支持。
使用收益：税务信息系统赋能企业高效发展
使用合思档案，在税务信息系统的加持下，能带来显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本等，让企业在税务信息系统的管理中更加“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，在税务信息系统的作用下，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使税务信息系统的数据流转更加顺畅。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，在税务信息系统的支持下实现数据价值。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为税务信息系统的优化提供有力保障。
典型场景：税务信息系统下各角色的得力助手
在税务信息系统的环境中，CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营，让税务信息系统更好地服务企业战略。
归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值工作。在税务信息系统的支持下，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，提升税务信息系统的操作体验。
外部审计可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。在税务信息系统的框架内，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高税务信息系统的审计效率。
客户成功案例：税务信息系统见证合思档案卓越成效
某企业年单据量2.6亿，在税务信息系统下存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，依托税务信息系统多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，让税务信息系统的应用更加高效。
某世界上最大的重型装备制造商之一，在税务信息系统下档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，在税务信息系统的支持下力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，优化了税务信息系统的管理流程。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，在税务信息系统的管理上存在困难。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，在税务信息系统的协同下业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提升了税务信息系统的运行效率。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在税务信息系统下档案采集、存储、整理、利用等环节存在痛点。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，完善了税务信息系统的功能。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案依托强大的税务信息系统，已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味等，值得企业信赖。
合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想解决档案管理难题，实现数字化转型，不妨来免费试用合思档案，让税务信息系统为您的企业发展保驾护航。
