在税务信息系统不断革新的当下，数电票正以前所未有的速度在企业中快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，企业的税务信息系统信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面都面临着诸多困扰。企业高管需应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员要耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐。从成本角度来看，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，税务信息系统也需要与之适配，以提升企业财务管理效率。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，深度融入企业的税务信息系统，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业在税务信息系统的支持下，更好地应对财务档案管理挑战。
合思档案可解决企业内外交困的档案管理问题，带来显著的效益提升。它能节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。而且，合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，这充分证明了其在税务信息系统融合方面的实力和可靠性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让税务信息系统的数据流通更加顺畅高效。
核心功能：科技赋能档案管理
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智能采集：多元数据一网打尽
合思档案的智能采集功能，依托先进的税务信息系统，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，还支持手动采集和自主补录。无论是来自业务系统、财务系统还是其他相关系统的数据，都能在税务信息系统的协同下，被精准采集到合思档案平台中。 -
智能制档：高效关联精准匹配
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，它能自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量。同时，还可通过字段映射让查询更便捷，税务信息系统能够实时对这些关联数据进行处理和分析，为企业提供更准确的财务信息。 -
专用格式版式文件：灵活定制降低成本
合思档案的专用格式版式文件功能，自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，企业可以根据自身税务信息系统的特点和需求，定制符合自身业务的档案版式，提高档案管理的针对性和实用性。 -
双模式检测：保障数据真实完整
“四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据质量的重要手段。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，税务信息系统能够对检测结果进行实时反馈和处理，确保企业财务档案的合规性。
优势对比：传统与现代的鲜明差异
传统档案管理方式存在诸多弊端，而合思档案与税务信息系统的深度融合则展现出显著优势。传统档案管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，应收尽收，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，这与税务信息系统倡导的数字化、绿色化理念相契合。
在查询调阅方面，传统档案管理条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，而合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，税务信息系统能够为这些查询提供强大的技术支持。
传统档案管理人工装册归档重复性工作量大，而合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，税务信息系统在其中起到了关键的桥梁和纽带作用。
应用案例：真实成效见证实力
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海量单据企业的高效转型
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效。在税务信息系统的协同下，数据加载仅需30s，关联匹配15min，大大提高了企业的财务管理效率。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在税务信息系统的支持下，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
低效管理企业的成本优化
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理问题多。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。在税务信息系统的助力下，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团的智能变革
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理确保合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。税务信息系统为该集团的档案管理提供了有力的技术支撑，实现了数据的高效流通和利用。
合思档案能帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在税务信息系统不断发展的今天，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为更多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值。同时，合思档案将不断迭代升级，满足企业日益增长的需求，与企业携手共创更加高效、智能的财务数智化未来。
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