在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式宛如一座陈旧的城堡,存在着效率低下、成本高昂、信息不连通等诸多痛点。报销流程繁琐得如同迷宫,信息孤岛严重得好似一座座隔绝的孤岛,导致企业管理成本居高不下,效率却十分低下,业财融合更是成为了遥不可及的梦想。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石一般压在企业身上,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业的常态化运营。传统财务档案管理效率低、成本高、易出错,就像一辆破旧的马车,难以满足企业对档案管理高效、安全、合规的需求。企业费控报销管理缺乏统一标准,各层级数字化程度参差不齐,费用管控如同在迷雾中摸索,难以实现降本增效的目标。
合思的财务数智化产品与服务就在这样的背景下应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供了全面的解决方案,尤其是在票据生命周期管理方面有着卓越的表现。
生态驱动:构建票据管理敏捷平台
合思凭借广泛连接的生态,为票据生命周期管理打造了坚实的基础。它如同一位技艺高超的桥梁建筑师,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,让票据相关信息能够自由流通,实现了业财融合,为票据生命周期管理提供了全面的数据支持。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它构建了敏捷的财务收支管理平台,在票据生命周期管理中发挥着关键作用。这个平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。每一个环节都紧密围绕着票据生命周期,从票据的产生到最终的归档,都进行了精细的管理。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为票据生命周期管理带来了革命性的变化。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作让票据的处理变得高效、准确,大大缩短了票据生命周期中的各个环节。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用,满足企业不同的业务需求。在票据生命周期管理方面,这些应用就像是一把把精准的工具,帮助企业更好地管理票据的各个阶段。
多元产品:护航票据全流程管理
合思的产品涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,每一款产品都在票据生命周期管理中发挥着独特的作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在票据生命周期管理中,其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。每一个环节都与票据紧密相关,确保票据在整个流程中得到妥善的管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,票据的获取、处理和管理都更加便捷高效,为票据生命周期管理提供了有力的支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在票据生命周期的最后阶段,合思档案能够将票据准确归档,方便后续的查询和使用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。这些功能确保了票据在付款环节的准确处理,完善了票据生命周期管理。
核心亮点:提升票据管理效能
合思产品在票据生命周期管理方面具有无需报销、广泛连接、智能高效、降本增效等核心亮点。
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。在票据生命周期管理中,这意味着票据的处理更加自动化、智能化,减少了人工干预,提高了效率。
合思通过连接多个平台和系统,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。如连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单等。这些连接让票据相关信息能够及时、准确地传递,确保了票据生命周期管理的顺畅进行。
合思运用先进的AI数字科技,实现智能匹配、自动生成、智能推荐等功能。如系统预制映射规则自动生成凭证,系统智能推荐映射规则生成凭证,数据智能挖掘、智能呈现等,提高工作效率。在票据生命周期管理中,这些智能功能能够快速准确地处理票据信息,减少错误和延误。
合思的产品可帮助企业降低成本。如合思商城帮助企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%等。在票据生命周期管理中,成本的降低意味着企业能够更加高效地运营,提高了企业的竞争力。
价值赋能:惠及企业各方角色
合思产品能为企业老板、财务、员工带来不同的价值,在票据生命周期管理方面也发挥着重要作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
对于老板,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在票据生命周期管理中,老板可以通过准确的数据分析,了解票据的使用情况和成本支出,从而做出更加明智的决策。
对于财务,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在票据生命周期管理中,财务人员可以更加轻松地处理票据,提高工作效率,同时减少错误和风险。
对于员工,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在票据生命周期管理中,员工可以更加便捷地获取和处理票据,提高工作的积极性和效率。
场景适配:覆盖多元票据应用
合思产品适用于多种消费场景和业务场景,为票据生命周期管理提供了广泛的应用空间。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,票据的产生和处理都能够得到有效的管理,确保票据生命周期的完整性。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在这些业务场景中,票据的流转和管理更加顺畅,为企业的业务发展提供了有力的支持。
成功典范:见证票据管理实力
合思拥有众多成功案例,充分展示了其在票据生命周期管理方面的实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在票据生命周期管理方面,动力源通过合思的产品,实现了票据处理的高效化和智能化,提高了企业的运营效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在票据生命周期管理中,徐福记通过合思商城,优化了票据的获取和处理流程,降低了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在票据生命周期的归档环节,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,实现了票据的高效归档和安全存储。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务数字化转型中的问题,实现业财融合。在票据生命周期管理中,汉威科技集团通过合思的产品,实现了票据信息的全面管理和共享,提高了企业的财务管理水平。
优势凸显:铸就票据管理领先地位
合思是专精特新企业,具有丰富的融资、广泛的服务网络、多样的连接生态和领先的技术等市场定位与差异化优势,在票据生命周期管理方面也占据着领先地位。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,提升在票据生命周期管理方面的能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、优质的服务。在票据生命周期管理中,客户能够得到专业的支持和帮助,确保票据管理的顺利进行。
合思构建了广泛连接的生态,可连接多个平台和系统,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务,这是其区别于其他竞品的重要优势。在票据生命周期管理中,这种广泛的连接能够确保票据信息的及时传递和准确处理。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,推出无需报销的解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准,具有领先的技术和创新的模式。在票据生命周期管理中,这些技术和模式能够提高票据处理的效率和准确性。
合思的财务数智化产品与服务为企业带来了显著的价值,尤其是在票据生命周期管理方面表现卓越。它帮助超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,运用先进的技术和理念,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。面对不断变化的市场环境和企业需求,合思将持续探索和拓展业务,为企业在财务数字化转型进程中提供更多的支持和保障。
诚邀广大企业选择合思,免费试用合思的财务数智化产品与服务,借助合思的强大功能,开启财务数字化转型之旅,提升企业在票据生命周期管理方面的能力和竞争力。
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