在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票。这些举措无疑标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题仍亟待解决。与此同时，企业在传统纸质档案管理方面也面临着诸多困境。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。另外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。像COMMUNE幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更为重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代化的管理要求。
数智领航：合思全方位解决方案出击
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以敏锐的洞察力和强大的技术实力，针对上述行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能化财务系统——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正帮助企业实现了数字化转型。该智能化财务系统还通过开放式接口互联自主采集档案数据，例如大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，大大提高了数据采集的效率和准确性。
功能探秘：合思档案核心亮点剖析
合思档案作为一款先进的智能化财务系统，具备诸多核心功能亮点。
全生命周期管理
它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，让档案管理更加高效。
智能采集与预归档
智能采集功能十分强大，涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供了坚实的基础。
档案制档
档案制档具备智能关联、自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
档案利用
档案利用方面，可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用方式。
效益彰显：合思档案用户收益凸显
使用合思档案这一智能化财务系统，能为企业带来显著的收益。
自动化与便捷性
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
成本节约与效率提升
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
场景聚焦：合思档案典型应用场景
合思档案这一智能化财务系统适用于多种典型场景。
财务报销场景
在财务报销场景中，员工可以通过合思档案实现无需打印单据报销，告别复杂流程，报销不再费神。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
审计场景
在审计场景中，内外审计以合思档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
档案查阅场景
在档案查阅场景中，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，为企业内审提供了有力支持。
业财融合场景
在业财融合场景中，合思档案助力企业实现财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率。云南菜品牌连锁经营企业通过引入合思实现财务数字化，合思落地财务数字化提高总部&门店业财融合效率80%。
案例见证：合思档案客户成功故事
众多企业通过使用合思档案这一智能化财务系统，取得了显著的成效。
好想你健康食品
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装功能方便了审计工作，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配，提升了档案管理效率。
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了50%的人力成本，提高了工作效率，深度分析档案数据满足了内审需求。
金牌橱柜家居
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，搭建了业务证据链，实现了数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化管理，档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年。
帆书
帆书全量财务档案实现了数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，助力企业实现了业财一体化和无纸化目标。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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