合思：破解企业财务数字化难题，开启智能财务管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业发展面临着诸多挑战。随着业务范围的不断扩大和组织架构日益复杂，传统财务模式的弊端逐渐凸显。多系统林立导致数据孤岛问题严重，报销流程繁琐不堪，预算管控困难重重，这些问题不仅极大地影响了企业的运营效率，还对成本控制造成了巨大压力。

企业在数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。比如，如何将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，如何强调处理时效，以及怎样实现精细化管理以达到降本增效的目的。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频发。此外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂且各主体流程繁复，进一步加大了费用管控的难度，使企业面临较高的财务风险。

面对这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套全面的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

智慧良方：合思财务数字化解决方案登场

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛。通过将不同系统的数据进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。以动力源为例，合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步，同时将BPM系统中的订单数据也进行同步，使得企业能够更加精准地掌握财务状况。

合思的无需报销模式更是为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提升了员工的体验，还大大提高了财务工作的效率。

此外，合思还具备预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够帮助企业加强财务管控，提高财务工作效率。

功能探秘：合思产品全方位解析

• 费控：流程管理精细把控
  合思费控拥有费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。它可以实现费用标准控制，员工提报时自动进行校验，使审批有依据，费控更加合规。在这个过程中，发票监控及追踪功能发挥着重要作用，确保每一张发票都能得到有效监控和精准追踪，避免出现发票问题导致的财务风险。

• 商城：资源聚合成本优化
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。商城支持对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。在采购过程中，发票监控及追踪可以确保每一笔采购对应的发票都能及时准确地处理，保障企业财务数据的准确性。

• BI：数据洞察决策支持
  合思BI可生成多维度的报表数据，并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据，管理者可以查看费用波动情况，进行费用分析和预算管控。通过发票监控及追踪，管理者可以清晰地了解每一张发票对应的费用支出情况，从而更好地进行财务决策。

• 开放平台：数据互通加速流转
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据互通。业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在数据交互过程中，发票监控及追踪确保了发票数据的安全和准确传输，避免出现数据丢失或错误。

核心亮点：合思产品优势尽显

• 系统集成：打破壁垒数据互通
  合思具有强大的系统集成能力，可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行对接。实现基础数据一致性、业务数据实时同步，打破了数据孤岛。例如中亦科技，通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在这个过程中，发票监控及追踪确保了各个系统之间发票数据的准确传递和共享。

• 无需报销：便捷高效体验升级
  无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证。这大大提升了员工体验和财务工作效率。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在整个报销过程中，发票监控及追踪保证了每一笔消费对应的发票都能得到妥善处理。

• 发票智能校验：精准识别杜绝风险
  合思的发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。发票监控及追踪在这个过程中持续发挥作用，确保每一张发票都经过严格的校验和监控。

• 预算管控：前置检验有效落地
  合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在预算管控过程中，发票监控及追踪可以帮助企业准确掌握每一笔费用对应的发票情况，确保预算的合理执行。

价值彰显：合思为企业带来多重效益

• 提升效率：报销周期大幅缩短
  合思可帮助企业大幅缩短报销周期，提高报销效率。如派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在这个过程中，发票监控及追踪确保了报销流程的顺畅进行，避免因发票问题导致的延误。

• 降低成本：优化流程减少开支
  合思可通过优化流程、加强费用管控，减少企业不必要的开支。如赛傲生物应用合思费控后，差旅预算节省100万元。发票监控及追踪可以帮助企业发现费用支出中的不合理部分，从而进行有效的成本控制。

• 加强管控：全流程闭环管理
  合思可实现对费用的全流程管控，实时了解企业经营数据，帮助企业管理者做出更准确的决策。如亿嘉和科技通过合思费控实现从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。发票监控及追踪在全流程管控中起到了关键作用，确保每一个环节的发票都能得到有效管理。

• 提升合规性：杜绝风险保证合规
  合思的发票智能校验和预算管控功能可有效杜绝假票、错票、重票，防止费用超标，保证企业财务合规。如斯利安药业通过合思费控统一业财口径，加强费用管控，提高业务执行透明度。发票监控及追踪是保障企业财务合规的重要手段，确保每一张发票都符合相关规定。

场景应用：合思产品多领域显身手

• 差旅报销：线上自动高效便捷
  在差旅报销场景中，合思可实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受差标管控，报销流程线上化、自动化。如李群自动化通过合思费控实现从申请到入账的闭环费控管理，提升了报销效率和财务工作效率。发票监控及追踪在差旅报销过程中，确保每一笔差旅费用对应的发票都能准确记录和处理。

• 对公付款：合同关联管控加强
  在对公付款场景中，合思可实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。如汉威科技集团通过合思费控实现对公付款与合同管理的有效关联，加强了对公业务管控。发票监控及追踪可以帮助企业准确掌握对公付款对应的发票情况，确保付款的合规性。

• 预算管控：事前控制提升效率
  在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如可孚医疗通过合思费控实现费用事前控制，提升了预算执行效率和费用管控能力。发票监控及追踪在预算管控中，为企业提供准确的发票数据，帮助企业更好地进行预算规划和执行。

• 发票管理：智能处理减轻压力
  在发票管理场景中，合思可实现发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高发票识别效率，减轻财务工作压力。如江西中机通过合思费控实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，提升了财务补贴核算效率。发票监控及追踪贯穿发票管理的全过程，确保发票的安全和准确处理。

成功典范：合思在多行业绽放光彩

• 制造业：效率提升成果显著
  在制造业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。发票监控及追踪在制造业的财务管理中，保障了每一笔费用的发票都能得到有效管理，促进了企业财务效率的提升。

• 医药业：成本节约审批加速
  在医药业，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。发票监控及追踪在医药业的应用，确保了每一场学术会议活动的费用发票都能准确记录和处理，降低了企业的财务风险。

• 互联网业：流程打通效率飙升
  在互联网业，如医百科技，采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。发票监控及追踪在互联网业的全流程管理中，保证了每一笔业务交易对应的发票都能及时处理，提高了企业的财务效率。

• 服务业：场景覆盖活跃使用
  在服务业，如帆书，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后，活跃用户500人，系统内部单据超4w张，用户人均提交3 – 4张单据/月，灵活覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高。发票监控及追踪在服务业的应用，确保了每一张因公消费单据对应的发票都能得到有效监控和管理。

市场定位：合思差异化优势突出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位精准，专注于企业财务数字化领域。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，可与多系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据互通。合思的无需报销模式是其独特的差异化优势，为员工和企业带来了极大的便利，提升了员工体验和财务工作效率。此外，合思具有强大的技术研发能力和创新能力，能够根据客户需求进行定制化开发，提供个性化的解决方案。在整个服务过程中，发票监控及追踪是合思保障企业财务安全和准确的重要手段。

合思价值再强调与未来展望

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值。它帮助企业提升了报销效率、财务核算效率、付款效率等，大幅缩短了报销周期，减少了财务工作量。同时，合思能够帮助企业降低成本，包括差旅成本、人力成本等。此外，合思加强了企业的财务管控，实现了费用的全流程闭环管理，让企业管理者能够实时掌握企业经营数据，做出更准确的决策。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。未来，合思将不断提升产品的技术水平和功能，加强系统集成能力和数据安全保障，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。同时，合思将进一步拓展市场，服务更多行业的企业，助力企业实现财务数字化升级，提升企业的竞争力。

众多企业的成功案例已经证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业财务管理中的痛点问题，提升企业的运营效率和竞争力。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，拥抱更高效、更智能的财务管理未来。您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的变革。