发票数字化引领企业财务转型新风潮

在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。

部分企业在自研系统整合方面困难重重。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程变得复杂，系统间壁垒高耸，多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，严重影响了财务管理效率。

一些集团性公司面临着成本增效需求难以满足的问题。汉威科技集团期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据，却面临支出散落于多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等难题。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上也陷入困境。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象频繁发生，报销流程漫长、审批缓慢。

还有企业在费用类目管理和审批流程上存在诸多难题。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。

在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的解决方案，尤其在发票数字化方面有着卓越的表现。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，也为发票数字化提供了坚实的基础。

使命愿景：赋能企业财务数字化未来

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源创造出更大的价值。以客户为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务，解决企业在财务数字化转型中的各种难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思通过构建广泛连接的生态和创新的模式，推动财务数字化的发展，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。不断优化产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案，引领企业走向财务数字化的未来，在发票数字化领域不断探索创新。

模块功能：构建全面财务管理体系

• 合思费控：流程优化与管控升级
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互通共享。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，帮助企业优化报销流程，提升费用管控能力，在发票数字化过程中确保数据的准确流转和有效管理。

• 合思商城：聚合商旅消费新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，同时支持同屏比价，节省成本。这一功能在发票数字化方面，减少了发票获取和处理的繁琐环节。

• 合思BI：数据洞察助力决策
  合思BI可生成多维度的分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，为企业管理层提供实时的数据决策依据，帮助企业进行精细化管理。通过对发票数据的深入分析，为企业提供更精准的财务决策支持。

• 银企直联：付款高效与数据准确
  银企直联实现实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，提升工作效率和数据准确性。在发票数字化的大环境下，确保付款与发票信息的准确匹配。

功能亮点：创新引领发票数字化变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程，提升了员工体验和财务工作效率，极大地推动了发票数字化的进程。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在发票数字化方面，确保发票数据在不同系统间的顺畅流通。

• 发票智能处理：高效准确识别管理
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为发票数字化提供了强大的技术支持。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在发票数字化过程中，确保发票所对应的费用符合预算要求。

产品优势：脱颖而出的财务数字化之选

• 广泛连接能力：一站式财务管理解决方案
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个第三方系统进行集成，实现数据的实时同步和互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案。在发票数字化方面，实现发票数据与各系统数据的全面整合。

• 敏捷服务：快速响应企业需求
  合思在面对企业复杂的需求时，总能第一时间解决问题，为企业提供及时、高效的服务。例如，在动力源与合思的合作中，合思能够结合动力源的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，确保发票数字化服务的高效进行。

• 定制化开发：满足企业特殊需求
  合思可以根据企业的特殊需求进行定制化开发，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业在数据安全方面的严格要求，在发票数字化方面也能为企业量身定制解决方案。

• 成熟解决方案：助力企业快速转型
  合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供成熟的财务数字化解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型。在发票数字化领域，为企业提供可靠的实践经验和解决方案。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业、医疗企业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。在制造业企业中，可应用于生产费用、采购费用、销售费用等的管理和控制；在医药企业中，可用于学术会议费用管理、药品销售费用管控等；在科技互联网企业中，可实现业务到财务的全流程闭环管理、合同管理等。对于集团型公司，可解决预算管控、财务核算、对公业务管理等方面的问题；对于初创企业和快速发展的企业，可提升报销效率、加强费用管控，为企业的发展提供有力支持，在各个场景中都能推动发票数字化的实现。

成功案例：见证合思实力与价值

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，在发票数字化方面也取得了显著成效。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，发票数字化管理更加高效。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，发票数字化让报销流程更加顺畅。

江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，发票数字化助力企业财务管理升级。

合思凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点、定制化的服务以及丰富的成功案例，为企业提供了一套全面、高效、可靠的财务数字化解决方案，尤其在发票数字化方面表现卓越。能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业通过使用合思产品，已经取得了显著的成效，如提升报销效率、节约人员成本、加强费用管控、实现业财融合等。这些成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务需求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思产品，就是选择一个值得信赖的合作伙伴，能够助力企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。如果您想体验发票数字化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思产品，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展和卓越经营。