在零食连锁行业蓬勃发展的今天，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星，闪耀在市场的舞台上。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌家喻户晓，全国门店总数突破10000家。鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其辉煌的背后，也面临着一些亟待解决的问题，而数字化审批流程的引入，为其带来了新的转机。
门店运营背后的报销困境
鸣鸣很忙实行严格的门店标准化机制，投入大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效地帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的背景下，数字化审批流程的需求愈发迫切。
合思方案：破解报销难题
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，实现费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能。这一系列数字化审批流程的应用，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些数字化审批流程的举措，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。数字化审批流程的运用，让车补核算更加科学合理。
方案实施：流程精细化管理
在解决方案的实施过程中，合思系统发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。数字化审批流程贯穿整个采购流程，确保了每一个环节的高效和准确。
转型成果：数据见证效益
鸣鸣很忙在引入合思的解决方案后，取得了显著的成果。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账，使得结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。数字化审批流程的落地，让鸣鸣很忙的财务数智化转型成效显著。
企业评价：数字化是基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”数字化审批流程的引入，为鸣鸣很忙的数字化发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启转型之旅
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当今竞争激烈的市场环境下，实现财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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