合思：引领企业财务数智化转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的实力和影响力可见一斑。

市场形势：数字化浪潮下的财务变革

在当前经济环境下，企业面临着数字化转型的大趋势。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，使得企业对财务数字化的需求更为迫切。发票监控及追踪成为企业财务数字化管理中不可或缺的环节，它有助于企业确保发票的合规性和准确性，提高财务管理效率。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力。为了确保高效的生产，整个从采购到付款的内部供应链能力需要提升，同时，由于业务量迅速发展，对公打款时效性也需要提升，整体费用管控流程也需要线上透明。发票监控及追踪能够实时掌握发票的流向和状态，为企业的供应链管理和费用管控提供有力支持。

企业在数字化转型过程中，陆续引入了企业微信OA等软件。然而，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。业务快速增长带来多场景应用、多业务交叉并行，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这就需要财务数字化管理系统加持。发票监控及追踪可以整合各系统中的发票信息，打破信息壁垒，为企业决策提供更全面、准确的数据支持。

痛点分析：财务数字化转型的拦路虎

企业在财务数字化转型过程中遇到了诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题导致企业财务管理效率低下，成本增加，同时也增加了财务风险。发票监控及追踪可以有效解决这些问题，实现发票信息的集中管理和实时监控，提高财务管理的效率和准确性。

以集团性公司为例，其支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票监控及追踪可以对发票进行实时追踪和监控，确保票款进度的透明化，同时提高发票校验和账务处理的效率。

高速发展的高端制造企业也面临着诸多财务难题。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。发票监控及追踪可以优化报销流程，提高审批效率，同时保障数据安全，实现信息的自动流转。

一些企业费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。发票监控及追踪可以对费用进行精细化管理，实现费用的准确归属和统计，提高企业的费用管控能力。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，合思提出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，发票智能校验，自动生成凭证。发票监控及追踪在这个过程中起到了关键作用，它可以实时监控发票的状态，确保发票的合规性和准确性，为预算管理和合同管理提供有力支持。

合思提供高效流程、便捷支付，移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入。发票监控及追踪可以与这些功能相结合，实现发票信息的自动化处理和实时监控，提高财务管理的效率和准确性。

合思实现数字化赋能，多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。发票监控及追踪可以为差旅管理和费用分析提供准确的数据支持，帮助企业优化差旅政策，降低费用成本。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，同时支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。发票监控及追踪在合思费控中得到了充分体现，它可以实时监控发票的采集、识别和验真过程，确保发票的合规性和准确性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。发票监控及追踪可以对商城中的发票进行实时监控，确保发票的真实性和合规性，同时为企业的费用管控提供支持。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。发票监控及追踪可以为合思BI提供准确的发票数据，帮助企业进行费用分析和决策。

银企直联可实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。发票监控及追踪可以与银企直联相结合，实现发票与付款的实时匹配和监控，确保资金的安全和准确支付。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他数字化平台相比，合思具有诸多优势。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；合思结合客户需求二次开发响应最快。发票监控及追踪在合思的SaaS软件中得到了不断优化和升级，能够更好地满足企业的需求。

合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。发票监控及追踪在这个一体化解决方案中发挥着重要作用，它可以确保发票信息在费控和商城之间的实时传递和共享，提高应用的流畅度和安全性。

合思具备广泛连接特性，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。发票监控及追踪可以整合各系统中的发票信息，实现发票信息的统一管理和实时监控，打破信息壁垒，提高企业的财务管理效率。

合思费控的灵活单据配置及自定义档案，可将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。发票监控及追踪可以为项目管理提供准确的发票数据，帮助企业实现项目费用的精细化管理和风险控制。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票监控及追踪在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，它确保了发票信息的准确传递和实时监控，提高了财务管理效率。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。发票监控及追踪帮助汉威科技集团实现了发票的实时追踪和监控，确保了票款进度的透明化，提高了财务管理的效率和准确性。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。发票监控及追踪在派克新材的财务管理中起到了关键作用，它优化了报销流程，提高了审批效率，同时保障了数据安全，实现了信息的自动流转。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。发票监控及追踪帮助江西中机实现了费用的精细化管理，提高了费用管控能力，同时优化了报销流程，为员工提供了更便捷的报销体验。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务。在项目实施过程中，合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。

合思为客户提供从项目接洽到上线交付的全流程服务。例如为赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。发票监控及追踪在全流程服务中得到了全程保障，确保了发票信息的准确传递和实时监控。

合思为客户提供持续的运维和提升服务，希望与客户继续以目前的核心团队全力支撑后续工作，双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。发票监控及追踪也会随着合思的持续服务不断优化和升级，为企业提供更优质的财务管理支持。

结尾：展望合思的美好未来

合思通过为众多企业提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。发票监控及追踪作为合思解决方案的重要组成部分，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的成功。未来，合思将不断创新和完善产品与服务，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您想体验合思强大的财务数字化解决方案，包括发票监控及追踪等功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！