在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票正以不可阻挡之势重塑企业财务档案管理格局。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设成为亟待补齐的短板。
传统纸质档案管理模式在数电票时代显得捉襟见肘。纸电混合时代，企业各层级人员都深受其扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复。业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据，浪费了大量时间和精力。
此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜来存储，造成了企业资源的极大浪费。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，导致企业内部协作效率低下。
在这样的背景下，企业急需一款专业的企业管理软件来应对数电票时代的财务档案管理挑战。合思档案应运而生，为企业提供了全面、高效的解决方案。
合思档案：一站式企业管理软件解决方案
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证充分证明了合思的专业能力和可靠品质。
合思档案作为合思旗下的核心产品，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款出色的企业管理软件。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业解决了内外交困的档案管理问题。
功能概览：全方位企业管理软件功能覆盖
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案实现了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节的无缝衔接，支持多源采集和智能制档。多源采集支持接口互联、自主采集和手动采集，还支持自主补录，能够兼容多种格式和众多合作伙伴。智能制档则通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”，并通过字段映射让查阅更加便捷。
核心亮点：企业管理软件的独特优势
合思档案具有多项核心亮点，使其在众多企业管理软件中脱颖而出。
百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
价值体现：为不同角色带来的企业管理软件价值
合思档案作为一款优秀的企业管理软件，为企业不同角色带来了显著的价值。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高了档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案让企业显著降本增效，实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现资源重组，提升了企业效益最大化。
典型场景：企业管理软件的广泛适用性
合思档案作为一款实用的企业管理软件，在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业数电票接收、入账、归档等环节，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。
在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。
在企业档案查询、借阅、移交、鉴定、销毁等环节，合思档案支持多维度检索，一站式预览，穿透联查，实现档案全场景数字化利用。
对于集团型企业在档案管理标准化落地方面，合思档案可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。
成功案例：企业管理软件的实践验证
众多企业的成功案例证明了合思档案这款企业管理软件的卓越性能。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案单套制管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
市场定位与差异化优势：企业管理软件的竞争力凸显
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，拥有广泛的客户基础和良好的市场口碑。
合思档案作为一款具有竞争力的企业管理软件，拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的管理要求。
合思档案提供一站式、全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了更完整的解决方案。
同时，合思档案符合国家政策要求，通过了多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障了电子会计档案的合规性和安全性。
合思档案作为一款专业的企业管理软件，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的服务和更强大的支持。现在就联系合思，免费试用这款领先的单套制电子会计档案管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。合思联系方式：地点包括北京、上海等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
