在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得连锁零售企业不得不从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。许多连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的关键。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们通过鸣鸣很忙的案例，来深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：规模扩张下的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。数字化审批流程在这种传统报销模式下几乎缺失，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：全方位破解财务难题
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够释放更多时间和精力投入业务。
在差旅方面，采用移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。数字化审批流程贯穿其中，让差旅申请和报销更加便捷高效。
在发票管理上，门店发票统一回收管理，使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。数字化审批流程确保了发票管理的准确性和规范性。
在车补计算方面，拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。数字化审批流程让车补计算更加科学合理。
此外，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。数字化审批流程为采购管理提供了有力支持。
显著成果：降本增效提升竞争力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
合思系统使财务自动化程度达到99.9%以上，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过数字化审批流程，企业的财务效率得到了极大提升。
同时，形成了可指导业务动作的财务报表，助力企业更好地进行业务决策。数字化审批流程为企业的决策提供了准确的数据支持。
转型意义与未来展望
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的综合解决方案全流程覆盖，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
财务数智化能够提升连锁零售企业的效率和市场竞争力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。未来，财务数智化将在连锁零售业发挥更重要的作用，企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思致力于为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。如果您也是连锁零售企业，想要体验高效的数字化审批流程带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案。欢迎广大连锁零售企业与合思联系，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。
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