合思:引领企业财务数字化转型,提供卓越合规性解决方案

合思:引领企业财务数字化转型,提供卓越合规性解决方案
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的崭新征程奋勇迈进。业财融合作为这一进程的关键制约点,犹如璀璨星辰,成为企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在这场波澜壮阔的变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的领航者,帮助企业深挖更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。

市场形势:政策与需求双轮驱动

电子发票政策犹如一场春雨,从服务型行业和消费场景的普通发票应用,逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票领域。相关部门正通过试点工作,精心构建报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格,企业必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已成为时代发展的必然趋势。

在后工业化时代,企业犹如一艘在波涛中航行的巨轮,需要依靠智能技术进行决策制定。根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的核心关键词,精细化管理成为企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,市场对财务数智化解决方案的需求愈发迫切。

痛点分析:传统管理模式的困境

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但长期以来却未得到足够的重视。实际上,费用支出管理存在诸多问题,犹如隐藏在暗处的礁石,阻碍着企业的发展。费用处理耗时费力,种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧,而核心问题就在于费用报销环节。

目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些传统方式如同老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,如同迷宫一般,高投入却换来低效率,消耗了大量企业资源,各方的报销体验极差。到了费控管理L2阶段,尽管报销流程搬到了线上,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息等问题,如同一个个顽疾,困扰着企业的发展。

解决方案整体策略概述:以费控为抓手,迈向业财融合

合思凭借其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务智囊团,为企业的财务数字化转型提供全方位支持。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以数据赋能、协同、智能化等为关键词,提供费控管理领域的综合解决方案。合思以费控管理为有力抓手,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,帮助企业向业财融合的财务数字化目标稳步迈进。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

核心模块:精细架构,卓越效能

企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思的解决方案犹如一座坚实的阶梯,助力企业从低层级向高层级迈进,最终实现“无需报销”的理想目标。

合思拥有独特的中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台如同一位严谨的规划师,将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源。数据中台则像一位智慧的分析师,将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台如同一位经验丰富的管家,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,能够实现企业核心财务流程的有效管理和控制。合思的系统具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等强大功能,能够融合业务与财务数据,为企业提供全面的评估体系,如同一个精准的仪表盘,让企业管理者随时掌握企业的财务状况。

竞争优势:实力铸就卓越

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障,使其能够在财务数智化领域不断深耕细作。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,拥有强大的技术研发能力。这些研发中心如同创新的引擎,不断推出创新的产品和解决方案,引领着行业的发展潮流。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络如同一张紧密的大网,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保客户在任何时候都能得到专业的支持和帮助。

合思的解决方案具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种强大的兼容性如同万能钥匙,能够满足不同企业的多样化需求。

成功案例:实践检验真理

在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,如同为企业打造了一本清晰的账本,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

在中国某上市软件服务公司的案例中,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让企业的财务管理更加高效、便捷。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为企业的稳健发展保驾护航。

服务体系:全方位贴心支持

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个贴心的财务管家,为企业提供一站式的解决方案。

合思通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供本地化的服务。无论客户身处何地,都能及时响应客户需求,解决客户问题。合思的服务团队具备专业的知识和丰富的经验,能够根据客户的实际情况,为客户提供定制化的解决方案,帮助客户实现财务数字化转型。

合思不断优化服务流程和服务质量,通过持续的技术创新和服务升级,为客户提供更好的服务体验。如同一位不断追求完美的艺术家,精心雕琢每一个服务细节,让客户感受到无微不至的关怀。

总结合思的企业合规性解决方案,其价值和意义不言而喻。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。合思将持续创新和发展,凭借其在费控管理平台领域领先的技术和丰富的实践经验,为不同行业的企业提供定制化的解决方案,成为企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨免费试用合思的企业合规性解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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