在当今数字化浪潮的推动下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须适应新的要求，加快信息化建设的步伐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对“数字化凭证时代”的财务档案管理挑战。
在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管们为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务所困扰；业务人员在报销纸质票据时也面临着流程繁琐、耗费时间的问题。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
面对这些挑战，合思档案应运而生。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案凭借其卓越的功能和优质的服务，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案。
合思档案：一站式财务档案管理专家
合思档案是一款功能强大的电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
此外，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。税务信息系统与合思档案的结合，能进一步提升企业财务数据的准确性和处理效率。
使命愿景：助力企业数字化转型新征程
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在企业推行数字化的过程中，电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”。合思档案能够补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。税务信息系统在这个过程中起到了关键的支撑作用，确保企业财务数据与税务数据的无缝对接和高效流转。
模块功能：打造全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
电子会计档案全生命周期管理功能包括智能采集（外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。税务信息系统贯穿于这些功能模块之中，为企业提供准确、及时的税务数据支持。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。税务信息系统在检测过程中，能够提供准确的税务数据，确保企业税务合规。
拥有大数据解决方案，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。税务信息系统与大数据解决方案相结合，能够更好地挖掘税务数据的价值，为企业提供更精准的税务决策支持。
提供档案扩展解决方案，合思档案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可扩展档案类型、自动化接口集成、精细严控数据利用。税务信息系统在档案扩展过程中，能够确保税务相关档案的准确记录和管理。
产品优势：彰显企业价值新高度
合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。税务信息系统的应用，进一步降低了企业税务管理的成本，提高了税务处理的效率。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。税务信息系统在这个过程中，确保了税务数据与其他财务数据的有效连接和共享。
具备广泛连接的能力，合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。税务信息系统在连接和迭代过程中，始终保持与合思档案的协同发展，为企业提供稳定、可靠的税务管理支持。
目标用户：满足多元需求促发展
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。税务信息系统为CEO/高管提供准确的税务数据，帮助他们做出更明智的决策。
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。税务信息系统在档案管理过程中，确保税务数据的准确记录和处理，减轻了归档员/财务的工作负担。
外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。税务信息系统为外部审计提供了准确、完整的税务数据，方便审计工作的开展。
成功案例：见证卓越品质与实力
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。税务信息系统的应用，确保了海亮教育税务数据的准确处理和合规申报。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。税务信息系统在徐福记的应用，实现了税务数据的集中管理和高效处理。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。税务信息系统在中交水规院的应用，确保了税务数据的安全存储和准确申报。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。税务信息系统在金牌橱柜的应用，实现了税务数据与业务数据的有效结合，为企业的发展提供了有力支持。
综上所述，合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质选择。
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