在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。相关政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。在收票环节，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理有着特殊要求，例如须经过验签、解析，还要以XML格式存档等。企业的信息化建设亟待“恶补”，迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而发愁；财务人员被档案整理耗费时间、工作枯燥所困扰；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。不仅如此，企业在档案管理上还存在着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本居高不下；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量巨大；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等问题。因此，企业急需专业的电子会计档案管理平台来解决这些棘手的问题。在合规政策研究方面，专业平台能够更好地契合政策要求，为企业提供合规保障。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像是企业财务档案管理的智能管家，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案的功能模块十分丰富，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。同时，还包括大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种方案。它能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合规政策研究，合思档案精准把握政策方向，确保自身功能能够满足企业在合规方面的需求。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。在这个过程中，合规政策研究为其提供了坚实的理论基础，使其能够更好地服务企业。
核心功能与技术优势：解锁档案管理新境界
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大数据解决方案：海量数据处理专家
合思档案的大数据解决方案宛如一位超级数据魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到数据的提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在合规政策研究的指引下，该方案确保数据处理过程符合相关政策法规，保障企业数据安全与合规。 -
档案扩展解决方案：拓展管理边界的利器
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它还能进行财务档案全生命周期管理，从档案的创建到销毁，全程保驾护航。这一方案在合规政策研究的基础上，确保企业档案管理符合各类政策要求，避免合规风险。 -
证据链完整性解决方案：构建完整证据链条
证据链完整性解决方案就像一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。合规政策研究为该方案提供了明确的合规标准，使其能够精准判断证据链的完整性。 -
数电票解决方案：数电票管理的一站式服务
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在合规政策研究的指导下，该方案确保数电票管理的每一个环节都符合政策规定，让企业无需担忧合规问题。
对比传统：合思档案优势尽显
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成本优势：节约开支的明智之选
在成本方面，合思档案堪称企业的省钱小能手。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，大大减少了纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。而传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本等问题，相比之下，合思档案在合规政策研究的基础上，为企业提供了更加经济实惠的档案管理方案。 -
效率优势：提升效率的强大引擎
合思档案在效率方面表现卓越。它可使档案检索效率提升90%，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，自动组装、归档。同时，还能实现业务系统在线调阅，便于使用人员快速查找完整业务链数据。传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，效率低下，而合思档案借助先进的技术和合规政策研究，让档案管理变得高效快捷。 -
合规优势：合规经营的坚实保障
在合规方面，合思档案满足国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，实现归档即合规。传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险，合思档案通过深入的合规政策研究，为企业提供了可靠的合规保障。
实际案例：见证合思档案的卓越价值
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案例一：某海量单据企业的变革之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果，关联匹配时间大幅缩短，企业成本降低。在这个过程中，合规政策研究为企业的档案管理变革提供了方向，确保变革符合政策要求。 -
案例二：集团型企业的标准化之旅
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。合规政策研究为该方案的制定和实施提供了重要依据，确保企业档案管理符合行业规范和政策要求。 -
案例三：某企业的成本节约之道
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时和查询耗时大幅减少。合规政策研究贯穿方案始终，保障了企业档案管理的合规性和高效性。 -
案例四：教育集团的高效管理之法
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在合规政策研究的指导下，该方案确保了企业档案管理在教育行业的合规性。
合思档案对企业具有重要意义。它帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、合规化的方向发展，合思档案也将不断创新，为企业提供更优质的服务。如果你想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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