在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重困境。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,犹如一个个信息孤岛,数据无法有效流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,员工常常要花费大量时间在繁琐的报销流程中;合规审查困难,财务人员需要耗费大量精力去核对每一笔费用;系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,难以进行统一管理和分析。
汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效需求未满足的问题。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,管理者无法实时掌握准确的财务数据,难以实现精准的管控目标。
医药企业如泽璟制药,学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,人工线下处理不仅效率低下,还容易出错。而且费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。
快消企业如尚品食品,差旅管理系统不够与时俱进,员工垫资严重,影响了员工的工作积极性。财务审核报销耗时费力,企业领导对公司差旅费无法严格把控,成本居高不下,严重影响了年底的整体利润。
面对这些痛点,企业急需一套高效的解决方案来推动财务数字化转型。合思的移动端财务管理平台应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务难题,实现降本增效。
合思财务数字化解决方案全景透视
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思的移动端财务管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务体系,为企业提供了坚实的技术支持和优质的服务保障。
合思的移动端财务管理平台拥有广泛连接的能力,能够与企业现有的各类系统如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。无论企业的业务系统多么复杂,合思都能将其整合在一起,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供全面、准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性。在传统报销模式下,员工需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程。而合思的移动端财务管理平台让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
合思解决方案核心功能揭秘
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系统集成:打破数据流转壁垒
合思的移动端财务管理平台系统集成功能强大,可将企业不同系统的基础数据和业务数据进行同步。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据流转壁垒,让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
预算管控:实现精准成本控制
合思的移动端财务管理平台具有预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控机制,有效落地了预算管控,让企业的每一笔支出都在可控范围内,避免了不必要的成本浪费。 -
发票智能校验:保障财务数据真实性
合思费控的发票智能校验功能突出。移动端财务管理平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员再也不用担心发票问题导致的财务风险,能够更加专注于核心的财务管理工作。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思的移动端财务管理平台能够自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多精力做更有价值的工作。传统的手工凭证录入不仅耗时耗力,而且容易出错,而合思的自动生成凭证功能,让财务工作变得更加高效、准确。
合思解决方案应用场景与成效展示
合思的移动端财务管理平台应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款等。下面通过具体案例来看看合思解决方案在实际应用中的成效。
动力源应用合思的移动端财务管理平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成效不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的移动端财务管理平台,汉威科技集团实现了财务数据的集中管理和精准管控,提升了企业的整体运营效率。
派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的移动端财务管理平台让派克新材的财务管理更加高效、合规,为企业的发展提供了有力支持。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。合思的移动端财务管理平台帮助江西中机解决了报销流程繁琐、数据不准确等问题,提升了企业的财务管理水平。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。众多专精特新企业通过选择合思的移动端财务管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和先进的技术,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,助力企业解决财务难题,实现长远发展。现在就行动起来,选择合思的移动端财务管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思移动端财务管理平台的强大功能,不妨现在就申请免费试用。
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