在当前消费市场中,连锁零售业犹如逆水行舟,面临着诸多困境与挑战。随着流量红利的逐渐消退,市场竞争愈发激烈,企业所承受的压力与日俱增。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得连锁零售企业不得不将目光聚焦于成本控制,寻求更有效的发展路径。
然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段,数据处理速度慢、准确性低等问题成为制约企业发展的瓶颈。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已然成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供了有力支持。接下来,让我们深入了解合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案。
全流程赋能:合思解锁连锁零售新价值
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
在多角色提效方面,合思的解决方案覆盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过数字化审批流程,各角色能够更加专注于业务开展,减少繁琐的行政事务干扰,提高工作效率。
业财数据的高效采集是合思解决方案的重要一环。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过数字化审批流程,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供准确的数据支持。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心价值所在。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,数字化审批流程确保了费用处理的准确性和合规性。数据分析则提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等关键指标,通过数字化审批流程,这些数据能够实时呈现,为企业决策提供有力依据。同时,BI呈现功能将数据以直观的方式展示出来,帮助企业挖掘出潜在的净利润。
四位一体:合思构建财务数字化核心优势
合思的解决方案不仅注重功能的全面性,更强调人才、体系、业务和工具的有机结合,形成了独特的核心优势。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在合思的解决方案中,数字化审批流程为财务人员提供了更高效的工作方式,使他们能够更好地发挥专业优势。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间实现顺畅衔接流转。数字化审批流程作为体系的重要组成部分,规范了业务流程,提高了数据流转的效率。
业务是财务数字化的血肉。合思的财务数字化解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。数字化审批流程与业务紧密结合,确保了业务活动的合规性和高效性。
工具是财务数字化的皮肤。合思的财务数字化成果通过具备业务语言的系统工具呈现出来,各层管理者可以通过直观、可量化的方式了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。数字化审批流程在系统工具中得以实现,为管理者提供了便捷的操作体验。
实战见证:合思解决方案成效显著
合思的解决方案在连锁零售业的众多应用场景中取得了显著的实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,通过数字化审批流程,解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。同时,在合思系统内,采购流程实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师等品牌,合思上线后,在日常报销场景下,通过数字化审批流程,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。企业将成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年时间内,门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,通过数字化审批流程,将店长要做的事情以最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免了业务负责人只注重销售额的提升而忽略管理成本。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务处理效率大幅提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
携手合思:开启连锁零售财务数智化新时代
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思为连锁零售业提供全方位财务数智化服务,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键节点,抓住机遇,积极采用合思的财务数智化解决方案,通过数字化审批流程提升企业运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,将是企业未来发展的明智之选。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验其带来的价值。
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