在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。2023年企业商务消费价格飙升，成本和费率不断上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地。数据显示，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比增长198.95%，成本控制风险更为突出，合规风险控制成为企业亟待解决的问题。
在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。这不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误，增加合规风险控制的难度。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出，有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」。这些问题都严重影响了企业的合规风险控制能力。
合思整体解决方案：全面攻克难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的解决方案，有效解决企业费控及差旅管理的难题，加强合规风险控制。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台提供预算管控、消费标准自动控制等功能。它可对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占，帮助企业加强成本管控，从源头上降低合规风险控制的压力。
合思商城更是一大亮点，它可实现消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等，有效解决员工出差借款、报销问题，减少了中间环节的风险，提升了合规风险控制水平。
合思费控系统可实现财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间，提高了工作效率，也降低了人为错误带来的合规风险。
核心功能亮点：凸显独特优势
合思解决方案的核心功能亮点众多，在合规风险控制方面表现卓越。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，犹如企业费用支出的“守护者”。它们能确保企业费用支出符合预算和标准，有效控制成本，避免超支带来的合规风险，让企业的每一笔费用都在合理合规的范围内。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，简化了财务流程。以往繁琐的财务工作如今变得更加高效，减少了人工操作和错误，提高了财务工作效率，也降低了因操作失误带来的合规风险控制隐患。
自动生成凭证功能，减少了财务手工做账时间。手工做账容易出现错误，而自动生成凭证提高了财务核算准确性，进一步保障了企业财务数据的合规性。
合思BI·差旅分析功能，提供多种差旅数据分析看板。企业可以通过这些看板洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。同时，这也有助于企业及时发现潜在的合规风险，加强合规风险控制。
企业使用收益：多方显著提升
企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益，有效提升合规风险控制能力。
员工报销效率大幅提升。以L4级无需报销上市公司为例，使用合思方案后，员工报销效率提升300%。员工满意度提高，出差动力满满。员工报销效率的提升，减少了报销过程中的拖延和错误，降低了合规风险控制的难度。
财务人力成本降低。财务人员可从繁琐的手工操作中解放出来，如L4级无需报销上市公司财务人力成本降低50%。财务核算省时省力，投诉率降低。这不仅提高了财务工作的质量，也减少了因人为因素导致的合规风险。
企业成本降低。合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。成本的降低意味着企业在费用支出上更加合理合规，有效加强了合规风险控制。
管理决策更科学。企业可通过合思BI分析数据，洞察业务机会和风险。合思BI能计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准。科学的决策有助于企业在合规的前提下实现更好的发展。
典型场景应用：展现方案适用性
合思解决方案在企业费控及差旅管理的多个典型场景中都能发挥重要作用，提升合规风险控制水平。
在员工出差场景中，包括长途商旅、到店用餐、市内用车等，合思平台可提供丰富的资源选择。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，保障员工出行。丰富的资源选择让员工能够在合规的前提下选择合适的消费，减少了违规消费的可能性。
企业连锁经营模式下的差旅场景，员工出差频次多，需求多样。合思商城与TMC实现资源互补，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。这确保了员工在出差过程中的消费合规，加强了合规风险控制。
企业员工出差城市分散且多为三四线城市的场景，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，杜绝替票、虚假报销等情况。这从根本上解决了合规风险控制的难题。
企业差旅补贴管理场景，通过合思流程自动化引擎，可自由定义补贴计算规则和流程。这提高了员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间，也避免了补贴计算不规范带来的合规风险。
客户成功案例：增强方案说服力
众多客户成功案例证明了合思解决方案在合规风险控制方面的卓越成效。
L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，有效加强了合规风险控制。
连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，在提升管理效率的同时，也保障了合规风险控制。
企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了成本，加强了合规风险控制。
企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，避免了补贴管理中的合规风险。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，合思的数字化解决方案是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。合思拥有专业的服务团队，能为企业提供全方位的支持，如L4级无需报销上市公司评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。合思平台免费在线体验，众多企业已通过合思解决方案获得显著收益，企业不应错过这个提升竞争力的机会。如果您想提升企业的合规风险控制能力，不妨免费试用合思解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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