连锁零售企业财务数智化转型:鸣鸣很忙与合思的成功实践

连锁零售企业财务数智化转型:鸣鸣很忙与合思的成功实践
在连锁零售行业的广阔版图中,零食连锁品牌鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景,以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念,精准定位于普通老百姓,满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,在其蓬勃发展的背后,也面临着诸多连锁零售企业常见的经营难题。而合思的解决方案,如同一盏明灯,为鸣鸣很忙照亮了前行的道路,也为其他连锁零售企业提供了可借鉴的范例。

鸣鸣很忙:业务辉煌背后的痛点隐忧

对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言,门店标准化落地堪称重中之重,却也困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的顽疾。但令人称奇的是,在零食很忙快速扩张的进程中,消费者的负面反馈却寥寥无几。这背后,是数字化在默默发力。

零食很忙建立了严格的门店标准化机制,不惜投入大量人力和成本,构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系有力地帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。然而,如此高效的门店运营管理体系背后,巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。

鸣鸣很忙旗下10000多家门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣。大量的单据及发票,对资金支付速度要求又高,财务科目繁多,使得复核、做账的压力剧增。

门店报销由总部财务负责,这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误的情况时有发生;报销单填写有误被退回,导致报销时间延长。在发票稽核环节,大量发票都要由财务人员登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销的问题。

合思妙方:为鸣鸣很忙精准开方

合思针对鸣鸣很忙的痛点,引入了无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销模式实现了成本的合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统能够自动进行费标差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票还支持多账户独立核算,让差旅报销变得轻松便捷。

在门店发票管理方面,合思推出了统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,可自动验真查重。

此外,合思还实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算,员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保核算的精准性。

方案落地:步步为营构建高效体系

合思付款·银企直联·自动记账,为鸣鸣很忙的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。

采购流程在系统内完成,保证了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本,为企业的发展注入了强大动力。

成效显著:财务数智化驱动业务腾飞

零食很忙的成功,离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。而在这业务快速运转的背后,财务数字化发挥了至关重要的支持作用。

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。这一显著成效充分证明了合思解决方案的有效性,也为鸣鸣很忙的持续发展奠定了坚实基础。

高度认可:数字化成鸣鸣很忙发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这番评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也凸显了财务智能分析在企业发展中的重要性。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务智能分析的重要性愈发凸显。合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。如果你也是连锁零售企业,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的解决方案,实现财务数智化转型,通过财务智能分析挖掘企业的潜力,提升企业的竞争力。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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