在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务流程方面也曾面临诸多挑战，而合思的出现，为其带来了财务流程重塑的契机，彰显出强大的能力和价值。
动力源困境：传统财务流程的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，传统财务流程的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差，员工在申请报销时，需在各系统间频繁切换提交申请单，极大地降低了工作效率。同时，财务人员需要手工录入报销数据，发票验真等工作也难以避免假票等情况，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，对企业的决策造成了一定的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思良方：定制化解决方案重塑财务流程
针对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面且定制化的解决方案，助力企业进行财务流程重塑。
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系统集成打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通。 -
无需报销提升员工体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，实现了财务处理的自动化和高效化。 -
强大连接能力加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务流程更加顺畅。
精细实施：步步为营推进财务流程重塑
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个合作过程历经多个阶段，每一步都严谨细致，确保财务流程重塑的顺利进行。
在项目准备阶段，双方团队深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定基础。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，绘制出详细的财务数字化转型蓝图，明确各个系统的集成方式和业务流程的优化方向。
系统实现上线准备阶段，逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作，确保系统之间的无缝对接。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，及时发现并解决问题，保证系统的稳定性和可靠性。
内部运维阶段，合思为动力源提供持续的技术支持和运维服务，确保系统的正常运行和财务流程的持续优化。
对于无需报销的流程，合思进行了相关的规则设置和系统对接，确保业务人员消费合规和财务处理的自动化。通过这些细致的实施步骤，合思成功地帮助动力源完成了财务流程的重塑。
显著成效：财务流程重塑带来的华丽转身
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，财务流程重塑的效果立竿见影。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了显著提升。
高度认可：动力源对合思解决方案的盛赞
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
行动号召：开启财务流程重塑新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务流程重塑，取得了显著的效益。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务流程重塑带来的变革。
