在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务内控的重要性愈发凸显。有效的财务内控不仅能保障企业资金安全，还能提升运营效率、降低成本。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务内控方面有着深刻的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务内控方面也面临着诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
动力源财务内控困境：旧模式下的重重难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这种看似先进的做法却在实际运营中暴露出诸多问题。
整体流程复杂、系统壁垒高成为了首要难题。多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，大量的基础工作占据了他们的大部分时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严峻挑战。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务内控的难度。
合思破局之道：全方位解决方案助力财务内控升级
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业财务内控提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了财务内控的合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业财务内控更加高效、精准。
方案实施之路：步步为营构建财务内控新体系
合思解决方案的实施过程有条不紊，为动力源构建了全新的财务内控体系。
首先，合思将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的连通。这一步骤是整个解决方案的基础，为后续的流程优化和数据共享奠定了坚实的基础。
接着，部署无需报销的流程。让员工在因公消费时遵循免垫资、免开票的模式，财务按照相应规则进行对账、审批和结算等操作。这一流程的实施，不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率和合规性。
最后，运用系统连接技术，实现各系统间的数据流转和业务协同。通过打破系统之间的壁垒，实现数据的实时共享和业务的无缝对接，提升了整体工作效率，使企业财务内控更加智能化、自动化。
成果彰显实力：财务内控成效显著
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作效率和消费体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的精力，使他们能够更好地履行财务内控的职责。
动力源盛赞：携手合思共创财务内控新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的美好期望。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在企业财务内控方面的强大功能和卓越效果。
