在当今数字化浪潮中，企业财务内控的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多企业在合思的帮助下，成功实现了财务数字化转型，今天我们就来深入了解合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司。
动力源：数字化转型中的内控困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，在转型过程中，企业面临着诸多企业财务内控方面的难题。公司先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在着明显的壁垒。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时准确地反映企业的财务状况。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都给企业财务内控带来了巨大的挑战。
合思方案：破解动力源内控难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够互联互通，员工告别了多系统繁复操作，大大提升了工作效率，也为企业财务内控提供了更坚实的数据基础。 -
产品应用：创新无需报销模式
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理的准确性和效率，也有效降低了人为错误和违规风险，加强了企业财务内控。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种开放性使得企业能够根据自身需求灵活拓展系统功能，加快业务处理和数据统计效率，进一步优化企业财务内控流程。
显著成效：合思方案提升内控水平
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本，增强了企业财务内控的有效性。 -
员工体验升级：简化流程便捷消费
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了显著提升。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的工作积极性，从侧面促进了企业财务内控的顺利实施。 -
财务压力减轻：合规高效结算
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业财务内控的质量。 -
管理决策优化：全程管控精准决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业财务内控更加科学、精准。
未来展望：持续合作共铸内控辉煌
合思凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销解决方案等，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在面对复杂的需求时，合思总能第一时间提供解决方案，合作只是服务的开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断提升企业财务内控水平。
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