在当今数字化时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，可见政府在推动电子凭证数字化方面有着清晰的战略目标。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业进行数字化转型已成为刻不容缓的任务。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
近年来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围不断扩大，开具端已实现9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位数量大幅增加，电子凭证开具数量也呈现出显著的增长态势。
从合思财务收支管理平台的统计数据中可以清晰地看到这一趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比更是从0快速增长到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现出强劲的上升势头。
市场调研结果显示，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。这充分表明，市场对企业财务数字化的需求正日益增长。合规政策研究表明，这种趋势与国家政策的推动以及市场环境的变化密切相关。
痛点分析：企业数字化转型的绊脚石
尽管企业对财务数字化转型有了一定的认识，但在实际操作过程中，仍面临着诸多具体问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这主要是由于企业内部信息化、数字化水平有限，以及个人缺乏提升认知的有效途径。合规政策研究发现，这种认知不足可能导致企业在税务合规方面面临潜在风险。
其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了企业的合规风险。
再者，企业的报销流程和财务运作模式较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这种繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了人工成本。
最后，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。合规政策研究指出，这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了一套全面的解决方案。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，打造电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合规政策研究表明，这种解决方案符合国家对电子凭证数字化转型的政策要求，能够有效帮助企业解决转型过程中的难题。
核心模块：打造高效财务数智化体系
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销的高效模式。
合思具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能，同时还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。这些功能能够满足企业多样化的财务需求，提高财务管理的效率和准确性。
合思的电子会计档案管理方案可实现档案数据的广泛采集，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口接入异构系统，实现档案应收尽收，并具备智能组单、四性检测、档案借阅等功能。这一方案有助于企业实现电子会计档案的规范化、自动化管理。合规政策研究显示，这些核心模块能够有效提升企业财务数智化水平，降低合规风险。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比，合思具有诸多显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术研发和服务支持能力，为企业提供了坚实的保障。
合思在市场上拥有良好的口碑和反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。丰富的客户成功案例可供企业参考，让企业能够更加直观地了解合思解决方案的实际效果。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合规政策研究认为，这些竞争优势使合思在市场上具有独特的竞争力。
成功案例：合思方案的实践验证
合思的解决方案在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合规政策研究表明，合思方案能够帮助企业在合规的前提下，实现财务数字化转型的目标。
服务体系：全方位保障企业应用
合思为客户提供了完善的服务体系和保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，涵盖售前咨询、实施部署、售后维护等各个环节。无论是在方案选型阶段，还是在系统上线后的日常使用过程中，客户都能得到及时、专业的支持。
合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。合规政策研究指出，完善的服务体系能够确保企业顺利实施和应用合思的解决方案。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案具有重要的价值和意义。它有利于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思愿与企业携手共进，为企业提供优质的财务数智化产品和服务，共同实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
