在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这一领域，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，发挥着举足轻重的作用。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场风云：政策与趋势双轮驱动
在当前的市场环境下，电子会计档案管理正面临着前所未有的发展机遇。我国电子凭证改革不断推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必然趋势，正得到越来越多企业的认可。它不仅符合企业数字化转型的战略需求，更能帮助企业实现数字化和绿色化的协同发展。国家政策也大力支持电子会计档案管理的发展，推动电子发票的全面应用等一系列举措，为电子会计档案管理市场注入了强大的动力。随着企业数字化转型的加速，对电子会计档案管理的需求日益增长，市场前景十分广阔。在这样的背景下，企业进行合规风险控制显得尤为重要，电子会计档案管理的规范与合规是企业合规风险控制的关键环节。
传统困境：会计档案管理痛点剖析
传统的会计档案管理模式存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案查找困难，成本高昂，且无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，这使得企业在合规风险控制方面面临较大挑战。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件无法得到有效管理，增加了企业的运营成本和合规风险。云南菜品牌连锁经营企业同样深受纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题的困扰，影响了企业的运营效率和合规性。高新兴科技集团档案管理成本高，存在隐患，利用效率低，报销等业务流程需打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，电子源文件未合规保存，查询相关附件难度大，这些问题都给企业的合规风险控制带来了极大的压力。
合思策略：全流程管理与生态连接破局
面对传统会计档案管理的诸多问题，合思制定了全面的解决策略。合思通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，涵盖采集、制档、管理和利用等方面，提供全生命周期管理。它通过开放式接口互联自主采集档案数据，实现智能关联自动组装，具备精准权限管控和多维检索等功能，确保全流程的合规化、自动化和数字化，有效帮助企业进行合规风险控制。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心和直营服务网络、合作伙伴，为客户提供全面的服务支持，保障企业在电子会计档案管理方面的合规性和高效性。
核心模块：功能蓝图勾勒档案管理新图景
合思档案拥有强大的核心模块，其功能蓝图令人瞩目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据采集的高效性和准确性。档案制档实现智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的规范性和合规性。档案利用提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，以及实物混序归档和可视化盘点档案数据，方便企业对档案的高效利用，进一步加强企业的合规风险控制。
竞争优势：技术服务生态铸就领先地位
与其他企业相比，合思具有显著的竞争优势。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为技术研发提供了坚实的保障，使其具备较强的技术研发能力，能够更好地进行合规风险控制。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，确保产品始终处于行业领先水平。在服务方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，积累了领先的技术和实践经验，为企业的合规风险控制提供了有力支持。
成功案例：多行业见证合思档案卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，有效降低了企业的运营成本，提升了合规风险控制水平。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，不仅实现了成本的大幅降低，还提高了企业的运营效率和合规性。云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，为企业的发展注入了新的活力，加强了合规风险控制。金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案方案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，确保了企业档案管理的合规性和高效性。
服务体系：全方位支持保障企业发展
合思建立了完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，持续进行技术研发和产品升级，为客户提供更先进的解决方案，帮助企业更好地进行合规风险控制。
全国22个城市的直营服务网络能够及时响应客户需求，提供现场服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，为客户提供更广泛的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，还可能为客户提供档案管理相关的培训，帮助客户更好地使用合思档案系统，提升企业的档案管理水平和合规风险控制能力。
回顾合思在电子会计档案管理领域的努力和成果，我们可以看到，合思档案帮助众多企业解决了会计档案管理的痛点，取得了显著的经济效益和社会效益。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来，合思有望在电子会计档案管理领域取得更大的发展，推动行业的进步和升级，助力更多企业做好合规风险控制。如果您也想体验合思档案带来的高效、合规的电子会计档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
