数电票时代，合思档案助力企业税务信息系统升级

在当今数字化浪潮中，税务信息系统的高效运作对于企业的财务管理至关重要。特别是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业的税务信息系统面临着前所未有的挑战和变革。数电票的出现，让企业财务档案管理直接迈入新的阶段，信息化建设成为亟待弥补的短板。

数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对税务信息系统及财务档案管理的要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多问题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量档案数据和繁琐的整理工作困扰；业务人员在报销纸质票据时也面临着流程复杂的难题。同时，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。不过，国家政策的支持为企业带来了转机，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，电子会计档案全面无纸化时代已经来临，而税务信息系统中的电子会计档案管理更需关注全生命周期管理闭环。

面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生，为企业的税务信息系统升级提供了有力支持。

合思档案解决方案解锁多元管理模式

合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的税务信息系统档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，提高了效率，会计档案无需打印，保证了档案数据的完整、真实和合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展税务信息系统档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案功能构筑税务信息系统坚实堡垒

合思档案的产品功能丰富多样，涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面，为税务信息系统的稳定运行提供了坚实保障。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎，自动组装会计档案关联规则。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让已完成业务证据链组装的档案数据查询更便捷、分析更直接。

档案管理具备权限管理和精准管控功能。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

合思档案亮点激活税务信息系统强大效能

合思档案具有显著的产品核心亮点，能够有效激活税务信息系统的强大效能。

它能显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率。

作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了税务信息系统信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化的“最后一公里”。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。

同时，它是符合国家政策要求的档案系统，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”，双模检测实现归档即合规，满足国家档案局发布的相关检测要求和企业不同业务场景的档案关系上下游检测。

合思档案价值赋能税务信息系统不同角色

合思档案的产品价值在不同角色中得到了充分体现，为税务信息系统的各个参与方带来了实实在在的好处。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案场景适配税务信息系统多样需求

合思档案适用于多种典型使用场景，能够满足不同企业类型在税务信息系统档案管理方面的多样需求。

事业单位及院校、央企，如广东某高校、某研究院、中交集团等，面临档案管理流程复杂、人工环节多等问题。合思档案可实现档案管理的标准化、电子化和信息化，提升税务信息系统的运行效率。

行业领军企业，如好想味、金牌厨柜、云海肴等，通过合思档案可提高档案管理效率，实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，优化税务信息系统的管理模式。

国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK、中大咨询集团等，借助合思档案可满足电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点等要求，保障电子会计档案合规，确保税务信息系统的合规性。

合思档案案例见证税务信息系统卓越成效

合思档案在多个实际案例中展现了其卓越的效果，为企业的税务信息系统带来了显著的改善。

年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，有效降低了企业成本。

共享中心统建的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案优势凸显税务信息系统独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在功能上，合思档案也具有独特优势，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案等。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。

如果您想提升企业税务信息系统的管理效率，实现财务档案的高效、合规管理，不妨选择合思档案，现在即可免费试用，开启全新的财务管理之旅。