在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求如同雨后春笋般日益增长。如何在纷繁复杂的商业环境中提高财务效率、降低成本、实现合规经营,成为了每一家企业关注的核心焦点。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的时代背景下应运而生。它宛如一颗璀璨的新星,为企事业单位提供了全面且卓越的财务数智化解决方案。凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思成为了企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在市场中展现出了举足轻重的重要性和影响力。
合思概览:数智财务的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,全心全意为客户着想。
在技术研发方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索和创新财务数智化技术。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而坚实的服务体系,能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品定位精准,覆盖范围广泛,能够满足不同规模、不同行业企业的多样化需求,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
核心产品:数字化审批流程的强大引擎
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费控系统:预算管控的智慧之盾
合思费控系统犹如一位严谨的财务管家,具有强大的预算管控功能。它可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批,流程顺畅无阻;而一旦超预算提交,系统会立即发出实时预警,有效防止费用管控失控。通过数字化审批流程,合思费控系统让企业的预算管理更加科学、精准,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
商城:消费体验的革新之地
合思商城就像一个功能强大的购物广场,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时,可在商城直接订购,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一创新模式大大提升了员工的消费体验,同时也提高了企业的费用管控效率。数字化审批流程在合思商城中得到了完美体现,员工的消费申请和审批流程更加便捷、高效,让企业的费用管理更加透明、规范。 -
BI分析:决策洞察的智慧之眼
合思BI分析功能是企业管理者的得力助手,能够实时生成多维度的报表数据。通过数字化审批流程,管理者可以及时获取企业的经营数据,动态掌握企业信息。系统可以通过综合分析报表发现问题,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是市场趋势分析还是成本效益评估,合思BI分析都能为企业提供有力的支持。 -
银企直联:付款流程的高效通道
合思银企直联功能打通了业务与付款环节,就像一座桥梁,让实际业务与付款实时关联。财务人员可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。数字化审批流程在银企直联中发挥了重要作用,让付款流程更加高效、安全,大大提升了工作效率及数据准确性。
优势对比:传统与现代的鲜明反差
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效率提升:告别繁琐,拥抱高效
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让企业的数字化审批流程发生了翻天覆地的变化。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。传统的手工报销流程繁琐、耗时,而合思通过数字化审批流程,实现了报销流程的自动化和智能化,让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高了工作效率。 -
成本节约:精准管控,降低成本
传统财务系统存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。数字化审批流程让操作体验全面革新,财务制度能够更好地落地执行。同时,合思的预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,有效防止费用超标,提高了预算执行的有效性,为企业节约了大量成本。 -
合规性保障:严格把关,确保安全
在合规性保障方面,合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。而传统财务模式在发票校验等方面存在较大风险和工作量。数字化审批流程让发票管理更加规范、严格,为企业的合规经营提供了有力保障。
行业案例:数字化审批流程的成功实践
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制造业:效率提升的典范
无锡派克新材料科技股份有限公司在引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,同时保障了数据安全。数字化审批流程在制造业的应用,让企业的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力支持。 -
医药行业:精细管理的样本
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。数字化审批流程在医药行业的应用,让企业的费用管理更加精细、规范,提高了企业的运营效率。 -
互联网行业:数据融合的先锋
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,加强了费用管控,提升了项目管理效率。数字化审批流程在互联网行业的应用,让企业的数据管理更加高效、便捷,为企业的创新发展提供了有力支持。 -
零售行业:流程优化的标杆
上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过系统集成,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了业务端到财务端的冗杂流程。数字化审批流程在零售行业的应用,让企业的财务管理更加流畅、高效,为企业的市场竞争提供了有力保障。
展望未来:持续助力企业数智转型
合思的财务数智化产品和服务凭借其高效的流程、强大的功能、广泛的连接能力和显著的应用成效,为企业提供了一站式的财务解决方案。在数字化审批流程的助力下,企业能够在数字化转型中实现降本增效、合规经营和快速发展。
随着技术的不断进步和企业需求的不断升级,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思将进一步完善数字化审批流程,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。
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